Verkefnastjórnun - hvað er þetta? Kostir og gallar

Verkefnastjórnun - er ómissandi þáttur í nútíma stjórnun kerfi í Rússlandi. Margir innlendir og erlend fyrirtæki, notar verkefnastjórnun til að bæta gæði vöru og þjónustu sem draga úr kostnaði, auka hagnað. Hvað er verkefnastjórnun og hvað eru helstu kostir þess?

Hvað er verkefnið?

Hugmyndin um "verkefni" er hægt að túlka mjög mismunandi hátt. Fyrsti valkostur felur í sér skilgreiningu á verkefninu sem mengi gagna, sem það er mögulegt byggingu byggingu eða mannvirki. Í þessari grein munum við tala um seinni merkingu orðsins "verkefni".

Skilgreiningu verkefnisins mjög mikið, þótt þeir allir sammála um eitt: verkefnið - hugmynd, sem felur í sér framkvæmd tiltekinna fjárhagsleg markmið innan ákveðins tíma. Í þessu tilviki, að hringja helstu eiginleika verkefnisins:

• Sérstaða (verkefni - þetta er það sem er fyrst til).
• Frestur (verkefnið hefur alltaf gefið um tímasetningu framkvæmd hennar).
• Einbeittu þér (drög alltaf fara út fyrir ákveðin verkefni, gefið, að jafnaði, í Magnmælingar eining).

Ef öll þrjú skilyrði, aðgerðir flóknu má vísa til verkefnisins.

Dagskrá og verkefni eignasöfn

Verkefni eru oft saman í forrit og söfnum. The program er kallað mengi verkefna sem deila sameiginlegu markmiði. Til dæmis, forrit til að bæta gæði menntunar getur falið verkefni að hækka laun fyrir kennara um 20%, byggingu 15 nýrra skóla, út af 26 nýjum kennslubókum í kjarnagreinum.

Eignasafnið sameinar verkefni fjármögnuð af einni, óháð verkefnum sínum. Þannig að eignasafn N geta verið verkefni fyrir kærleika, um byggingu nýs sameiginlegur skrifstofu, til að fagna afmæli stjórnarmanna og auka árlega veltu um 10%.

Söfnum verkefnum og áætlunum skal einnig eiga framangreindar þrjár helstu einkenni.

Grundvallarreglur um stjórnun verkefnisins

Í ljósi ört vaxandi tækni markaðnum, til að auðvelda stjórnun ferli, það er erfitt að nefna sérstakar aðferðir, sem lýsa sér verkefnastjórnun.

Verkefnastjórnun felur í sér margs konar aðferðir og verkfæri og byggist á eftirfarandi meginreglum:

• Aðaláherslan lögð á niðurstöður. Þessi meginregla er skilgreint af verðmæti hugtakinu "verkefni". Verkefnastjórnun - er ekki bara gæðastjórnun er lögð áhersla sett innbyrðis starfsemi.
• Meginreglan um "verkefni þríhyrningur". Þegar stjórnun verkefnisins skal taka mið af innbyrðis frá: tími, fjárhagsáætlun, gæði verkefnisins. Breyting einn af þeim þáttum sem leiða til breytinga á öðrum, sem gerir þá eins aðilum þríhyrnings.
• Grein fyrir verkefninu lífsferilsmat. Verkefnið lífsferilsmat hefst með myndun hugmyndin um að búa til verkefni og endar á þeim tíma sem lok þess tímabils í verkefninu. Verkefnið Lífsferill er venjulega lokið í byrjun á vistferli vörunnar, sem skapast vegna verkefnisins.
• Ferlið nálgun við stjórnun. Þessi meginregla felur í sér mat á verkefnið sem mengi ferli, samtengd og lýkur Millisamtölur í formi hálfunnar vörur eða mikilvæg skjöl. Þessi aðferð gerir ráð fyrir stjórn verkefnisins án svokölluðu "blinda bletti."

Hvatning þátttakenda verkefnisins

Hvetja Þátttakendur í verkefninu eru yfirleitt sérstaka athygli þegar verkefnastjórnun valin til sérstakra verkefna. Verkefnastjórnun felur yfirleitt áþreifanlegar og óefnislegar hvatningar ferli.

Fyrir fjárhagslegum hvata eru bónus, viðurlög, álag fyrir snemma uppfyllingu millimarkmið.

Óefnislegar hvatning aðferðir eru refsiaðgerða bréf og gjafir í formi tíma burt, sem og dreifing á samkeppni meðal þátttakenda í verkefninu sem hluta af samkeppni.

Basic stig verkefnastjórnun

Verkefnastjórnun fer fram á tröppum verkefnisins líftíma áföngum og flókið stjórnun. Samtengisamninga stigum og stigum gefin í töflunni hér að neðan.

Þannig verkefnastjórnun meðal fjármál, mannauð, skipulag sviðum stofnunarinnar.

Beiting verkefnastjórnunar

Verkefnastjórnun uppbyggingu inniheldur sneiða af öllum verkum stofnunarinnar fyrir verkefni og tíma-bundið markmið. Á sama tíma myndaði lið fyrir hvert verkefni og a lið af verkefnisstjórar, sem tilkynna á hausinn á framkvæmd verkefnisins.

Í tengslum við þetta verkefni stjórnun er yfirleitt beitt í samtökum ýmsum atvinnugreinum og gerðum, með a breiður svið af samtímis fer fram pantanir. Hins vegar, í litlum viðskiptum gildir verkefnastjórnun fyrir tiltekin verkefni á nútímavæðingu framleiðslu eða, til dæmis, kynningu á nýja vöru.

Verkefnastjórnun í byggingariðnaði

Byggingariðnaði er sérstaklega mikilvægt beitingu aðferðafræði verkefnastjórnunar. Fyrirtækin sem stunda viðskiptavina eða verktaka starfsemi, verkefnastjórnun notar náttúrulega skiptingu vinnu á verkefnum (meginreglu vara, það er, byggingu mannvirkis - sérstakt verkefni), og yfirstjórn uppbygging þarf nánast ekkert alvarlegt uppbyggingu.

verkefnastjórnun stofnunarinnar er einnig oft fram undir meginreglu verkefnið, tókst að nota þegar myndast hópar hönnuða sem verkefninu lið.

Verkefnastjórnun í ríkisstjórn

Verkefnastjórnun í ríkisstjórn - tiltölulega ný stefna í dag. Program-miða aðferð við stjórnun, koma frá Sovétríkjunum tímabil, hefur nú eignast mynd af verkefnastjórnun víðs vegar um landið. Nú til að takast á við stefnumörkun verkefni fyrir ríkið notað forritið, þar á meðal einstakra verkefna með markmiðum og tímasetningar. Hins vegar er mjög stjórnun aðferðafræði slík áætlun er langt frá því fullkominn og krefst nútímavæðingu og endurnýjun.

Reynsla í framkvæmd verkefnastjórnun í Belgorod svæðinu

Project stjórnarhætti hefur verið sannað um allan heim. Í Rússlandi, þó það hefur reynslu í beitingu þessarar tækni í Belgorod svæðinu.

Þessi stórfelldum tilraun hefur áhrif á nánast alla þætti borgaralega þjónustu á Belgorod svæðinu. Meðal helstu þætti - kennslunefndar verkefnastjórnun, skipulagi og kennslufræðilegan stuðning, sviði skoðun, hvatning, hæfnismat starfsmanna, sérfræðingur nefndir rifja verkefni.

Verkefnastjórn um Belgorod svæðinu eru nú sameiginlega líkama verkefnastjórnun:

• Interdepartmental Framkvæmdastjórn annast verkefnastjórn starfsemi.
• Iðnaður sérfræðingur þóknun ákveður opnun / lokun verkefna.
• Regional Project Office, fylgist samræmi við aðferðafræði verkefnastjórnunar.

Meginreglan um "einn gluggi"

Það er í tengslum við umskipti til verkefnastjórnunar Belgorod svæðinu aftur árið 2010 fór til samþykktar fjárfestingarverkefnum í "einn glugga" kerfi, vel þekkt nú í Moskvu. Hlutverk glugga bara framkvæma einn af nýlega kynnt þjónustu - Regional skrifstofu verkefnisins. Nú, nákvæmlega einum mánuði frá dagsetningu meðferðar í verkefninu skrifstofu rekstrareiningar fær skjal á samhæfingu.

Sjálfvirk Information System "Project Management"

Upplýsingar og tæknilega aðstoð við verkefnastjórnun í Belgorod svæðinu fer fram í gegnum sjálfvirku kerfi upplýsingar (AIS) "Project Management". Þessi vefur forrit sem þarf ekki uppsetningu viðbótar-hugbúnaður og framkvæma eftirfarandi aðgerðir fyrir verkefni, áætlanir og söfnum:

• Halda the skrásetning (gagnasafn).
• Tímasetningar.
• Fjárhagsáætlana.
• Eftirlit með framkvæmd svæðisbundnum og sveitarfélaga stigum.
• Valddreifingu og stjórn ábyrgð.
• Breyta innihaldi.
• viðvörun kerfi fyrir komandi atburði og koma á verkefnum.
• Workflow.
• Sjálfvirk greiningu skýrslur.
• Sameining með e-ríkisstjórn Belgorod svæðinu.

Kostir og gallar af verkefnastjórnun

Lýsti reynslu af framkvæmd verkefnisins stjórnun í Belgorod svæðinu tókst. Áhrif þessara breytinga var sett fyrst og fremst í hækkun á vexti af vergri svæðisbundnum vöru um 0,1% (meira en 3 bln. Rúblur), draga úr tími á samhæfingu verkefna (eftir 2 mánuði á verkefninu) og vaxandi hraða þróun fjárfestinga á svæðinu um 23 %. Hins vegar er mikilvægasta niðurstaðan - er myndun hönnun hugsun í starfsmenn sem eru virkir að reyna að greina og leysa vandamál, stundum óhefðbundnum, nýjar leiðir.

Hvatning og endurskipulagningu á stjórnkerfinu skilað jákvæð áhrif ekki aðeins fyrir borgaralega þjónustu, en einnig fyrir fyrirtæki og skapa hagstæð fjárfestingu loftslagsmál og fjarlægja hindranir í frumkvöðlastarfsemi.

Íbúum svæðisins er nú virkan þátt í vali og eftirliti með framkvæmd mikilvægum stefnumótandi verkefnum. Fyrir fólk verkefnastjórnun - er hæfni til að nota þjónustu af háum gæðum og hár hreyfanleika.

En þrátt fyrir alla kosti verkefnastjórnun uppbyggingu, það eru galli við þessa aðferð.

Í fyrsta lagi, á aðlögunartímabilinu. Það tekur tíma að hlaða og verkefni lið að sinna hlutverki sínu sem samfellda kerfi.

Í öðru lagi, innleiðingu verkefnastjórnunar í fyrirtækinu, til að finna góða verkefnisstjóri tafist. Fyrir persónulega og faglega eiginleika verkefnisstjóra mjög miklar kröfur: alhliða þekkingu, fullt immersion í hönnun, verkefnastjórnun reynslu krafist sérhæfni.

Þriðja galli verkefnastjórnun geta talist nauðsyn þess að skipta félaginu fjármagn milli verkefna. Í "fátækari" fyrirtæki getur það almennt vera unrealizable. Verkefnastjórar þurfa að "berjast" fyrir fjármögnun og starfsfólk, sem ekki er leyft undir fulla stjórn á öllum stigum verkefnisins líftíma.

Eitt af mikilvægustu galla í leiðinni verkefnastjórn stofnunarinnar er atvinnu af meðlimum verkefninu lið og verkefnisstjóra að henni lokinni. Hleðsla starfsfólk, eins og þú veist, mikilvægustu reglu árangri í viðskiptum, og í tilfelli verkefnavinnunni reglulega með "hangandi í loftinu," hópur sérfræðinga, sem jafnframt sviptur stöðugt álag.

Í stuttu máli, það er hægt að draga þá ályktun að verkefnastjórn - er óaðskiljanlegur hluti af nútíma fyrirtæki rými, og rannsókn á undirstöðum hennar er nauðsynleg til þess bær stjórnun ákvarðanatöku bæði ríkis og innan einstakra fyrirtækja.