Aflað Value aðferð í Verkefnastjórnun

Í heiminum í dag, allir geta reyna hönd þeirra á fyrirtæki. Tækifæri eru meira en nóg þvingun er að fá minni, þannig að allt sem þú þarft - þessa löngun. Hins vegar munu aðeins er þetta ekki nóg. Opna fyrirtæki þitt og allir geta, en halda henni á floti, þróa og fyrirfram - einingar. Til að gera þetta, þú þarft eitthvað meira en bara löngun, þörf þá færni sem þarf til skilnings á því hvernig viðskiptalífinu. Sem dæmi getum við tekið stjórn á verkefnum - margar verðandi athafnamenn nota ekki nein tæki til að stjórna verkefnum sem þeir vinna eða undirmanna þeirra, þannig að mjög alvarleg mistök.

Ef þið hafið einhverjar verkfæri, getur þú miklu meira í raun að takast á við verkefni sín. Og fyrir að þú þarft ekki að vera snillingur í hagkerfinu - bara líta á aflað Value Management. Í verkefnastjórnun, það er hægt að ná fram hámarks skilvirkni og nákvæmni, en það er grunn einföld og hagkvæm. Hvað er aðferð við aflað gildi? Þetta er það sem verður rætt í þessari grein.

Hvað er það?

Aflað gildi aðferð - að kerfi af aðferðum sem gerir þér kleift að fylgjast með og mæla árangur verkefnisins miðað við áætlun staðfestu fyrirfram. Þessi aðferð notar margar tölulegar vísbendingar sem bæta upp að formúlu og leyfa þér að nákvæmlega og greinilega sýna ástand verkefnisins á hverjum tíma, það sem á eftir áætlun eða á undan þeim ferli sem langt umfram fjárhagsáætlun, auk hvaða átt von niðurstöður á tíminn verkefni er lokið á umsömdum tíma, sem nú er kallað frests.

Ef við tölum um raunverulega heimi, sem aflað gildi aðferðin er örugglega mjög vinsæl - það er notað alls staðar, og meðal slíkra aðferða og það er mest notað í reynd. Hinn mikli kostur við þessa aðferð er ekki bara einfaldleiki þess, gagnsæi og aðgengi, en einnig fjölhæfni. Sú staðreynd að þú getur notað það alveg á hvaða sviði og fyrir hvaða verkefni sem fylling Ert þú eða þinn starfsmaður. En sama hversu einfalt eða var þessi aðferð, það er samt nauðsynlegt að skoða og íhuga æfa sig til þá gæti það verið notað á öruggan hátt við allar aðstæður. Í þessari grein mun ég fara um hvert vísa sem notuð eru í þessari aðferð, og að lokum einfalt dæmi verða kynntar, sem mun hjálpa þér að betur sjá hvernig þessi aðferð virkar.

PV

Eins og þú veist, unnið verðmæti aðferð leyfir þér að reikna á eftir áætlun eða á undan þeim ferli, auk fjárhagsáætlun. Samkvæmt því, útreikningar að vera til staðar óunnin gögn, sem nú verður fjallað. Fyrsta skrefið er að líta á vísir heitir PV, sem stendur fyrir "fyrirhugaða bindi." Ekkert flókið hér er ekki - þessi tala er nákvæmlega það sem nafnið gefur til kynna. Þessi spáð kostnaðinn við verkið til að fara fram innan verkefnisins - með öðrum orðum, það er fjárhagsáætlun verkefnisins. Það er sérstaklega gildi og ekki er reiknað á hvaða formúlur. En, auðvitað, þessi tala mun vera virkur notaður við útreikninga á öðrum vísbendingum sem notuð eru í tengslum við þessa aðferð. Aflað Gildi Stjórnun er hægt að áætla eins nákvæmlega og mögulegt er frávik frá fjárlögum. En hvað mest unnið virði?

EV

Aflað Gildi Stjórnun í verkefnastjórnun er gott vegna þess að það gerir þér kleift að meta alla þætti verkefnisins og sérkenna framkvæmd hennar. Og það er hægt að gera, til dæmis, með þessu vísir, sem er í hausnum á öllu aðferð. Það unnið verðmæti, en hvað er það? Ef fyrirhuguð rúmmál var nokkuð einfalt og augljóst, allt er ekki svo ljóst með aflað Value. Sú staðreynd að þetta er ekki nákvæm vísbending, og mat - það vísar til fyrirhugaðrar kostnað aðeins þeim verkum, sem voru fram nánast eins og af tilteknum stað í verkefninu. Í samræmi við þetta vísir er reiknaður með því að meta magn af vinnu sem hefur farið fram innan verkefnisins - og miðað við fjárhæð sem reiknuð er með tilliti til þess sem var skipulögð fjárhagsáætlun fyrir viðkomandi augnabliki. Í orðum, þetta hljómar frekar flókið, en þú getur skilið. Ef þú ert enn ekki mjög skýr, sem þýðir að unnið verðmæti, þá ættir þú að bíða eftir dæmisögur nota aðferð sem aflað gildi verkefnastjórnun, sem verður lýst síðar.

AC

Eins og þú geta sjá, the aðferð af vinna verðmæti verkefnastjórnun - er ekki bara sett af mismunandi tölur, það er net af samböndum sem leyfir þér að greina hvernig það er framkvæmt verkefnið. En fyrir það er mikilvægt að hafa í huga einnig að öðrum helstu stika - raunverulegan kostnað. Eins og raunin er með fyrirhugaða bindi, the raunverulegur kostnaður er mjög auðvelt að skilja. Strangt til tekið er þetta sú upphæð sem tiltekin benda af tími sem um ræðir þegar verkefnið var eytt um framkvæmd hennar. Þegar þú færð allar þrjár helstu breytur, þú getur tekið á sambandi milli þeirra, sem eru lykillinn, grunnurinn tilgangi sem og það er aðferð til að vinna verðmæti verkefnastjórnun. Markmið þessarar aðferðar er einföld - að bera saman magn vinnu reyndar leikið með fyrirhugaðar og raunkostnaður bera saman við fyrirhugaða fjárhagsáætlun. Og fyrir það, hefur þú nú öll nauðsynleg verkfæri.

SV

Svo er kominn tími til að íhuga hvað það er notað þessa aðferð. Aflað gildi aðferð er notuð fyrst og fremst til að ákvarða umfram fjárhagsáætlun kostnað í tengslum við magn af vinnu. Reyndar, fyrir þetta og það er notað, sem stendur fyrir "frávik frá áætlun." Það er reiknað er alveg einfalt - vísbending um PV er dreginn úr vísitölunni EV. Hvað þýðir það? Þetta þýðir að þú þarft að taka af fyrirhugaðri rúmmál aflað gildi. Svo er hægt að skilja hversu mikil vinna var unnin starfsmenn miðað við hversu mikið þeir þurftu að framkvæma á því augnabliki sem um ræðir. Samkvæmt því, neikvætt gildi gefur til kynna á eftir áætlun og er jákvætt - það fyrirfram. Aðferðin þróunarverkefni beitt á hönnunarstigi, sem þú hefur áhuga - það þýðir að þú getur notað það á fyrsta degi, á tíunda og síðasta. Í hvert dögum verkefnisins, þessi aðferð mun gefa þér gagnlegar upplýsingar.

CV

Þessi tala er mjög svipuð og fyrri - nema að það hefur ekki áhrif á frávik frá áætlun, og á fjárhagsáætlun. Samkvæmt því, og fyrir útreikningi þess það er nauðsynlegt að nota nokkur aðrar breytur. Eins og áður, þú þarft að taka í burtu frá aflað gildi (þessari mynd, eins og nafnið aðferðarinnar er lykillinn), en í þetta skiptið er ekki dregin fyrirhugaða upphæð og raunverulegan kostnað af vinnu. Samkvæmt því, ef unnið gildi minna en raunverulegur kostnaður - eyddi meiri peningum en áætlað á tilteknum stað, ef fleiri - þvert á móti. Þessar tvær vísbendingar eru nauðsynleg fyrir hvern verkefnisstjóri, sérstaklega fyrir framleiðslu þeirra og notkun aflað Value Management. Það er hins vegar ekki aðeins vísbendingar sem þú getur loksins fengið.

CPI

Sem enn inniheldur aðferð aflað Value formúlu? Með helstu hugtök og aðferðir við útreikning þeirra, þú ert þegar kunnuglegur - nú er kominn tími til að líta á nokkrar af hlutfallslegum árangri. Til dæmis, the flutningur vísitölu skilmálar - þetta er mjög áhugaverður kostur sem mun leyfa þér að greinilega sjá hversu mikið þú ert á undan tíma eða falla á bak við þá. Fyrir þetta vísir þarftu að skipta aflað gildi til fyrirhuguð. Niðurstaðan er hægt að líta á sem brotin tala - eða annað breytt í prósentum fyrir betri sýnileika. Niðurstaðan er hægt að skoða sem hlutfall af fyrirfram sem hlutfall af fyrirhugaðri hraða. Lýsandi dæmi sem þú munt sjá síðar, þegar mun skilja ákveðin verkefni.

SPI

Eins og raunin er með fyrri par, SPI Vísitalan hefur sterka líkindi til vísitölu neysluverðs vísitölu. Sú staðreynd að það er líka bara nokkuð vísitölu, en í þetta sinn sem hann er ekki að sýna hraða verkefnisins og kostnað við fjárhagsáætlun. Ef CV sýnt á hvaða ákveðna upphæð af fjárhagsáætlun underspend eða Yfirdráttur, tilgangur þessa möguleika - að sýna hversu mikið fé er varið á fyrirhugaða dollara. Niðurstaðan hér getur verið einn dollar (ef fjárhagsáætlun uppfyllt eitt hundrað prósent), sjötíu og fimm cent eða jafnvel dollara og hálfan. Almennt, þetta vísir gefur heild til að meta hversu mikið underspending eða eyða um efni fram fjárhagsáætlun.

aðrir valkostir

Það er allar helstu vísbendingar sem þú þarft að hafa í huga þegar þú notar þá aðferð að vinna verðmæti verkefnastjórnun. Dæmi má nú þegar byrjað núna - en það er betra að vera á meðan og sjá nokkra mælikvarða sem hægt er að nota á fleiri faglegum vettvangi, ef þú vilt fá nánari niðurstöður. Til dæmis, eru sérfræðingar einnig að kynna BAC mynd, sem samsvarar summu fjárhagsáætlun fyrir allt verkefnið - og það nokkrar aðrar breytur eru fengnar frá henni. Það er vísbending um EAC, sem stendur fyrir "mat er lokið." Það sýnir hvers konar kostnað sem þú getur búist við að fá vegna verkefnisins til sérstaklega hverri stundu. Ef fyrri vísir hjálpar þér að vafra á sama tíma, í hvaða ríki verkefnisins á hverjum tímapunkti, talan (og síðar) mun hjálpa þér að reikna út bráðabirgða gögnum á þeim tíma ljúka verkefninu.

Þannig, mat á fullgerð, er reiknaður með því að deila áætlanir fyrir vísitölugildið á verkum. Eins og til að stilla etc, sýnir það mat að ljúka, það er, hversu mikið mun það taka að klára verkefnið. Það er reiknað með því að draga úr áætlun í lok raunvirði allra verka. Jæja, einn breytu - VAC. Þessi frávik frá hinum fjárhagsáætlun, það er valkostur sem leyfir þér að reikna út væntanlegan brottför úr fjárlögum á þeim tíma ljúka verkefninu. Það er hægt að nálgast með því að draga úr the magn af fjárhagsáætlun áætlun til að ljúka. Það er allt sem þú þarft að vita um þessa aðferð - nú er kominn tími til að íhuga ákveðna dæmi.

umsókn Example

Auðvitað, fyrst samband við þessa aðferð að það er ekkert lið í að taka einhverjar alvöru verkefni - það er betra að taka einfaldað dæmi sem augljóslega fjalla hvert breytum sem lýst er hér að ofan. Svo, kjarninn í verkefninu er eftirfarandi - það er nauðsynlegt til að byggja upp fjórum veggjum, útgjöld er $ 800 í fjóra daga. Þetta er allar upplýsingar sem þú gætir þurft í ferlinu. Í þessu dæmi er unnið gildi aðferðin er notuð á stigi nærri lokið, það er, á þriðja degi verkefnisins.

Aðeins tvö og hálft veggi, en 560 dollara fjárhagsáætlun var eytt var byggð á þremur dögum. Það virðist sem það er minna en áætlað - en verkið var gert minna. Svo hvort starfsmenn takast vel við verkefni sitt? Það er hér sem þú og hjálpa þessa aðferð. Fyrst þú þarft að taka í sundur þrjár helstu vísbendingar - PV, EV og AC. Fyrsti $ 600, því að á þriðja degi og það er áætlað að eyða eins mikið. II - 500, þar sem er hversu mikið ætti að hafa verið eytt í byggingu tvo og hálfan veggjum. En þriðja - $ 560, það er hversu mikið verk varið í byggingu á tveimur og hálfum veggjum á þriðja degi verkefnisins. Einnig getum við strax í huga reikna BAC - það er $ 800, alls fjárhagsáætlun verkefnisins. Jæja, það er kominn tími til að reikna út frávik - í tíma og kostnað. 500 mínus 560 dollara - mínus $ 60, það er, er það á svo mikið var Yfirdráttur fjárhagsáætlun. $ 500 mínus $ 600 - fá mínus hundrað dollara, það er, það er á eftir áætlun. Það er kominn tími til að gera tölurnar nákvæmari, það er, til að reikna út vísitölu neysluverðs og SPI. Ef þú skiptir á $ 500 til 560 dollara, fá 0,89, sem er einn dollari er varið í stað 89 cent - fyrir hvern dollara fer umframmagn af 11 sent. Ef þú skiptir á $ 500 til $ 600, þú færð 0,83 - sem þýðir að hraði framvindu verkefnisins reikninga fyrir aðeins 83 prósent af upphaflega fyrirhuguð hlutfall.

Það er það - nú þú hefur fengið alla helstu niðurstöðum og hafa hugmynd um hvað ríkið er verkefnið á tilteknum degi framkvæmd hennar. Nú er hægt að reikna eftir breytur - EAC, etc og Vac. Byggt á endanum - þetta er 800 deilt með 0.89. Það kemur í ljós að á þessum hraða verkefnið í lok áætluðu verðmæti verkanna er $ 900 í stað þess að 800. Mat að ljúka - 900 mínus 560, sem er 340 dollara. Það er hversu mikið er áætlað þarf til að ljúka verkefninu. Jæja, frávik er lokið verður 800 mínus 900 - mínus $ 100, þ.e. fjárhagsáætlun er Yfirdráttur á hundrað dollara. Auðvitað, unnið gildið aðferð er beitt við hönnun, sem kunna að vera mismunandi frá hér að ofan - þetta aðferð er fjölhæfur og er hægt að nota á hvaða stigi.