KDP - hvað er það? Viðhald CDP - hvað er það?

Merking almennilega undirbúin starfsfólk skjöl verður seint ofmetið. Starfsfólk skjöl - það er bindandi fyrir pappír viðkomandi laga staðreyndum. Og allir mistök starfsfólks mun í för með sér neikvæðar afleiðingar fyrir launa--verkamaður og vinnuveitanda, svo það er mikilvægt að fylgja reglum KDP í ramma.

Hvað er HR útvistun?

KDP - hvað er það? Þetta er svæði af starfsemi sem skráir allar Labor Relations og skráir upplýsingar um stigum mönnun og hreyfingu starfsfólks, sem veldur öllum starfsmönnum aðferðir eru skráðar.

Hvað er CDP frá lagalegu sjónarmiði? Allir starfsmenn skjöl hafa réttarstöðu (eða auglýsing) gildi. Nota þá eins skrifleg sönnunargögn, það er hægt að verja stöðu sína í dómi. Svo, til dæmis, mönnun, pantanir fyrir HR og launaskrá launum getur þjónað sem grundvöll til að fá eða staðfesting á bótum skatta og hagnað.

KDP - hvað það er og hvers vegna þú þörf það? Flestir rétt hönnuð starfsfólk skjöl eru mjög mikilvægar upplýsingar. Það er á grundvelli þessara gagna er hægt að staðfesta eða að starfsmaður réttindi, svo sem hönnun snemma starfslok vegna vinnu í skaðlegra eða hættuleg atvinnugreinum heilsu.

KDP - það er fyrir félagslega sviði? Skrásetja vinnu samskipti gegnir mikilvægu hlutverki fyrir lífeyri, félagslega og aðrar ábyrgðir sem veitt til starfsmanna í samræmi við gildandi lög. Öll löggjöf og regluverk virkar varða vinnulöggjöf, eru nauðsynlegar fyrir hár-gæði vinnu hvers starfsmannastefnu sérfræðingi.

Viðhald CDP - hvað er það og hvað er?

Hönnun samninga vinnuafli og bækur - að sjálfsögðu, mjög mikilvægur hluti af starfsfólk deildarinnar hvers starfsmanns, þó HR útvistun er ekki takmörkuð við bara þessum augnablikum. Öll skjöl sem þarf til að vera í starfsfólk sem fyrir hendi er hægt að skipta í tvo megin blokkir.

Fyrsti hópurinn inniheldur bæði laga- og reglugerðir, skýra reglur um vernd verkafólks og vinnulöggjafar. Öll skjöl af sama toga þarf að uppfylla.

Seinni hópurinn - skjöl um tilmæla eðlis: leiðbeiningar fyrir HR útvistun og stjórnsýslu vinnu.

Cadres er mikilvægt að vita hvaða skjöl þarf til að sinna tilteknum fyrirtæki, og sem tekur gildi aðeins við vissar aðstæður. Þetta mun koma í veg fyrir neikvæða reynslu í að takast á við áhrif skoðunarmanna.

Hvað varðar heimildir manna úrræði þvingun skal taka mið af eftirfarandi reglum:

• Innri skjöl (útliti þeirra, aðferð þróun og samþykki) getur verið hentugt og hreinsa sérstaklega fyrir fyrirtæki eða stofnun;

• Ytri gögn gefin út af almennt viðurkenndum reglum sem skjölin voru í gildi;

• geymslu HR skjala fari fram í samræmi við reglur og kröfur geymslu þjónustu.

Semja HR útvistun handbók

KDP Leiðbeiningar - hvað er það? Í raun er það ítarleg lýsing á skipulagi deildarinnar eða þjónustu starfsmanna og framkvæmd mála í þeim. Forstöðumaður stofnunarinnar skipar ber ábyrgð á þróun þessa skjals. Venjulega hefur þetta verið starfsmannastjóra, lögfræðingur eða aðalbókari. Einnig á CDP kennslu er hægt að gera sjálfur yfirmaður stofnunarinnar (þetta er oft stunduð í litlum fyrirtækjum). Þegar kennsla er tilbúið, það er nauðsynlegt að samþykkja röð leikstjóra eða framkvæmdastjóri, og undirrituð af öllum hlutaðeigandi embættismönnum. Allir starfsmenn eru kunnugir leiðbeiningar undir persónulegum undirskrift.

Helstu málefni stjórnað af þessu skjali:

• Listi yfir skylt starfsfólks skjölum stofnunarinnar;
• aðferð til framleiðslu á skjölum sem stýra vinnu samskipti;
• Reglur um skráningu starfsmannastjóra gögnum;
• í röð workflow þjónustu starfsmanna;
• stjórn framkvæmd skjala;
• fyrirskipa flutning mála frá skjalasafn lagi.

skipulag KDP

Byggt á stöðluðu-löggerningum, viðmiðunarreglur, getur þú gert eftirfarandi áætlun um skipulag heilum starfsfólks skrifstofu félagsins:

1. Þróa skjöl sem krafist er fyrir félagið (reglur, leiðbeiningar, innri reglum, reglugerðum um brunavarnir og OT).

2. Stilla mönnun. Venjulega, skipulag hefur þegar þróað mönnun og starfsmenn sinna ákveðnum skyldum, en ekki alltaf að vinna bækur og skýrslur um atvinnu gefið út á réttan hátt. Athugaðu mönnun og mögulegt er, sem óskar upplýsinga um laun starfsmanna og nöfn stöðu sína í bókhald deild. Regluleg tölur starfsfólk má finna þar líka. Þú ættir líka að athuga réttmæti persónulegum skrám starfsmanna félagsins og finna út hvaða skjöl vantar.

3. Athugaðu að upplýsingum í mönnun og ráðningarsamningum.

4. Athugaðu rétta framkvæmd fyrirmæla lagi. Allt starfsfólk flugrekstrarsviðs (ráða, flytja á annan stað, að launa) verður skráð í gögnum samsvarandi sýni. Þeir verða að vera undirrituð sem yfirmaður stofnunarinnar og starfsmannsins. Allir gallar ættu að leiðrétta.

5. Til að kanna réttmæti vinnu bókum.

6. Contents starfsfólk færslur ef þeir voru áður.

7. Gerðu nauðsynlegar bækur og tímarit fyrir bókhald.

8. Búðu frí áætlun.

9. Raða starfsfólk málefnum.

10. kíkja á bilinu tilvikum.

Audit KDP

Starfsfólk endurskoðun er framkvæmd alhliða greiningu á öllum HR skjöl, sannprófun á sínum við kröfur gildandi laga, sveitarfélaga athafna og samskiptareglum. Rétt skipulag gjöf HR - er strax samningur, ef hunsuð, getur leitt til ákveðinna áhættu.

Í því ferli starfsmanna endurskoðun er merkt ekki aðeins réttmæti pappírsvinnu, heldur einnig að farið sé gildandi lögum. Endurskoðun starfsfólk skjöl er skilvirk leið til að leysa vandamál í fjármála-og efnahagslegum starfsemi fyrirtækisins.

Dæmigerð skráning villa í KDP

Endurskoðun starfsfólk skjöl er hægt að úthluta fjölda undirstöðu villa með endurtekningu í ýmsum fyrirtækjum og stofnunum. Það er sköpun fjölmargra sveitarfélaga bókunum í smærri stofnunum, sem í raun einfaldlega fjölfalda hvor öðrum, eða verri enn, gegn hver öðrum. Allir starfsmenn þurfa að staðla workflow og lágmarka.

Einnig algengar villur eru:

• Skortur á upplýsingum um samþykktar tegundir vinnu og hvíld í stofnun eða misræmi gögnum þess, skrifuð út í ráðningarsamningi;
• skortur á röð útreikning og greiðslu launa;
• Villur í mönnun;
• engin ákæra þóknun;
• brot á réttindum starfsmanna í að koma reglum persónulegum upplýsingum og persónulegum gögnum;
• óviðeigandi unnin ráðningarsamningi.

Þetta er ekki allt listi. Til að forðast mistök í starfsfólki skjöl, verður þú að stranglega fylgja reglum, lög og reglur.