Skyldur skrifstofustjóri

Oft, sérstaklega í litlum stofnunum, skrifstofustjóri er yfirleitt kölluð ritara. Það hljómar svo miklu meira solid stöðu, en sú staðreynd að ábyrgð skrifstofustjóri mismunandi frá ritara (þó þeir hafi vissulega margt sameiginlegt), sjaldan einhver hlutaðeigandi í þessu tilfelli.

Hvað er á ábyrgð starfsmanns? Fyrst og fremst á ábyrgð skrifstofustjóri er að vinna með skjöl. Starfsmaður fær móttekin bréf, skráir það, sendir viðtakandinn sendir til geymslu, ef þörf krefur. Hann tekur einnig umsóknir frá öðrum starfsmönnum mun flytja þá til undirskrift forstjóra, tryggir þeim stimpill, og þá gefur aftur. Í skyldur skrifstofustjóri er að vinna með innri skjöl: Prentun pantanir og úthreinsun þeirra, geymslu, senda skjalasafn og bókhald, vinna með sendan svörum. Ef nauðsyn krefur, ætti hann að vera fær um að vinna með hvaða búnaði skrifstofu Fax, skanna, ljósritunarvél, auk þess að ráða og prenta skjöl. Undirbúa pláss fyrir kynningar, halda fundargerðabók, fundi og móttöku gesta og viðskiptavina sem hluta af skyldum stjórnanda skrifstofu.

Oft starfsmaður hefur til að takast á við hefðbundna ritaraþjónusta skyldum: dreifing boðið samstarfsaðilum eða stjórnendur í hótelum, bókun herbergi, flugmiða og lestarmiða. Það fer eftir sérstöðu fyrirtækisins og skrifstofu sjálft, framkvæmdastjóri getur verið fulltrúi fyrirtækisins í samningaviðræðum viðskipti, og framkvæma skyldur starfsmannastjóra: leit að nýjum starfsmönnum, sköpun hvatningu og fræðslu, hönnun vinnu. Stundum fjallar hann um innleiðingu upplýsingatækni, þróun nýrra áætlana.

Skyldur skrifstofustjóri ráð þekkingu:

1. Lög og reglugerðir sem gilda um lagaleg, upplýsingar, viðskipti fyrirtækja.
2. Grundvallaratriði stjórnun, markaðssetningu, nýsköpun og fyrirtæki.
3. Undirstöður félagsfræði, sálfræði, siðfræði á samskiptum fyrirtækja, hafa ekki unnið með starfsfólki og almenningi.
4. Aðferð til að teikna upp viðskiptasambönd tillögur, skýrslur, áætlanir, samninga og samninga.
5. Hornsteinar stjórnun, grunnatriði vinnuvistfræði og vinnuvernd.

Í viðbót við þessi verkefni, ábyrgð skrifstofustjóri felur úttekt á skrifstofu- og hugbúnað sem þarf til að keyra rekstrarvörur (skrifstofuvörur, pappír og annar aukabúnaður), sem krafist er fyrir vinnu starfsmanna. Einnig er hann skuldbundinn til að halda skrár yfir þessi efni til að tryggja útgáfu þeirra, til að ákvarða hvernig á að fá, skipuleggja og halda utan um greiðslur fyrir birgðum. Skyldur skrifstofustjóri er að fylgjast með stöðu á skrifstofu búnað, sem felur í sér: verkleg áskorun að læra fyrir viðgerðir, tímabær skipti consumables (td skothylki), þegar það er ómögulegt að gera við - skipti á skrifstofubúnaði.

Það fer eftir þeim reglum sem samþykktar eru í félaginu, og stærð skrifstofustjóri hennar eða hann tekur símtöl og fax, senda þær til hægri manneskja, senda símbréf og hringi upp viðskiptavini og samstarfsaðila, eða hefur eftirlit með starfi ritara, þar á meðal eftirlit menningu ræðu sinni. Einnig í skyldum stjórnanda skrifstofu er að stjórna hollustuhætti ástand skrifstofu, skipulag fyrirhuguð viðhald, kalla tæknilega starfsfólk til vandræða (td skipta um perur eða sökkva rofa).

Almennt, þetta er etv víkka eða samningi eftir vinnustað. Það er því nauðsynlegt, jafnvel á stigi viðtalinu að spyrja hvað skrifstofustjóri (skyldur starfsmanns í fyrirtækinu).