Hvernig á að gera beiðni á skjalasafn ættingja? Beiðni til geymslu - sýnishorn

Ef þú hefur áhuga á hvernig á að gera beiðni á skjalasafn aðstandendur, þá er þetta hlutur vilja hjálpa í þessu. Allar beiðnir frá almenningi má skipta í þrjá meginflokka:

1. félagslega og lagalega (í formi ýmissa tilvísun -. Um starfsaldur og svo framvegis).

2. þema eðli (bera æviágrip upplýsingar um áætlun til tiltekins einstaklings).

3. Ættfræði.

Fyrstu tveir, við erum ekki að fara að teljast. Láta þriðja - hvernig á að leggja fram beiðni til skjalasafn aðstandenda.

Mun hjálpa þér með peninga

Það eru sérhæfð Bureau rannsókna fjölskyldu, þar sem allir sem vill spara tíma og losna við þræta, getur óskað eftir því Ættfræði gegn gjaldi. Starfsmenn slíkra stofnana geta verið fyrir gjald (alveg táknræn) að móta bær texta yfirlýsingarinnar og veita nákvæma tölu á skrá þar sem þú þarft til að höndla.

Eftirfarandi umfjöllun er fjallað um aðgerðir sem þú ættir að íhuga í samskiptum við starfsmenn geymslu deildum, lesa herbergi og annað "opinbera fram." Að þeir verða að takast á og mæta þörfum aðstandenda sem koma frá áhugasömum íbúum.

Þú enginn ætti

Áður en þú gerir beiðni til skjalasafn aðstandendur, reyna að ímynda sér hvers konar sérfræðinga sem þú þarft að takast á við. Þetta sálfræðileg þáttur geta gegnt mikilvægu hlutverki í velgengni öllu fyrirtækinu. Samkvæmt tölfræði, starfsfólk slíkra stofnana sem opinberum gögnum, er meðal menntamönnum menntuðu fólki. Afþreying samanstendur í meðferð á sögulegum fyrirspurnum, er ekki einn af beinum skyldum sínum. Tekjur af slíku starfi, gerðu þeir ekki fá (þrátt fyrir að þessi þjónusta er greidd, allir peningar fer til ríkissjóðs).

Sérstakar flytjendur hafa ekki neitt umfram laun sín, í tengslum við öllum ofangreindum forrit gæti vel hafna, án þess að útskýra ástæður fyrir synjun eða svara formlega í formi svörum. Stundum sambands stofnanir birta á eigin Internet auðlindir sínar auglýsingar næsta character "Vegna sterkrar atvinnu sérfræðinga sem annast erfðabundinna beiðnir eðli er ekki hægt að gert."

Og hér - a verða

Eins og fyrir the skrásetning skrifstofu, ástandið er nokkuð mismunandi. Svör við beiðnum um ættingja - bein skylda starfsmanna þessara stofnana. Komandi pantanir geta verið mjög mismunandi. Einhver að leita að skjölum sem varða niðurstöðu skilnað foreldra eða annarra vandamanna. Annar gerir beiðni til geymslu á ættingja um ríkisborgararétt. Þriðja er upptekinn að leita að dánarvottorði eða fæðingu forfaðir. Í fjórða lagi, að búa erlendis er heimilt að leggja fram beiðni til skjalasafn ættingja í Rússlandi. Breytingar á lögum koma nógu oft, svo öll blæbrigði af málsmeðferð tilgreind beint á þeim tíma sem tiltekinn meðferð.

Slík stofnun mun nær örugglega þurfa vísbendingar um tengsl fjölskyldu þinni við aðila sem þú ert að reyna að fá. Líklegast, kanna konar sögu, þú kemur upp með því að veita sem gerir fyrirspurn gögnin eingöngu fyrir dauðum forfeðrum. Slík beiðni án frekari heimildar aðeins í boði börn viðkomandi. Það er, skjalasafn starfsmenn byggt á þeirri forsendu að endurheimt skírteina og annarra skjala mun takast á við fólkinu sjálfu eða með hjálp viðurkenndum fulltrúa.

Hver getur beðið í skjalasafni einkamálum ættingja?

Hvað þýðir þetta í reynd? Ef foreldrar þínir eru á lífi, ekki reyna að leggja fram beiðni af ættingjum í kynslóð (þ.e. afa og ömmur). Barnabörn þessum upplýsingum er ekki skylt að framselja. Ef móður þína eða föður, hver sem ástæðan eru ekki fær um að gera málsmeðferð upplýsingar sókn, verkefni þeirra - að lögbókanda til að gefa út umboð um rétt til að taka þátt í slíkri starfsemi. Verktaki í þessu tilfelli getur verið einhver - ekki endilega ættingja.

Og samt, sérstakur reiknirit aðgerða leit sem þú getur aðeins tilgreina tíma á sér stað á einstökum aðstæðum. Það veltur ekki aðeins á umfangi sambandi kæranda til að mótmæla rannsókna, en einnig á lagalegu stöðu í augnablikinu. Þessar strangar reglur hugsað ekki til einskis. Ef þér finnst um það, allt er rökrétt og sanngjörn. Það er ólíklegt að einhver ykkar væri fús til að finna eftirfarandi staðreynd: sumir útlendingar alveg ókeypis aðgang að ævisögur og önnur mikilvæg blæbrigði af lífi fjölskyldu þinni eða kafa í inn í ættfræði, að leita að einhverju óhreinindi (oft óviðurkvæmilegt tilgangi).

Fá til the benda

Svo, helstu hugmyndir um atburði sem við erum skýrt. Við snúum til aðgerða. Nákvæmlega hvernig á að gera beiðni um að fá framkvæmd það fljótt og án hindrana? Fyrst af öllu, ætti það að vera komið í hvaða borg skjalasafni eða skrásetning skrifstofu stofnunum ætti að bera yfirlýsingu hans á leit efni. Hvar á að fara - í miðlæga geymsla eða staðbundin sjálfstjórnar þess? Velur hlut í svipuðum tilgangi, eftir því verkefni sem þú stillir fyrir sjálfan þig. Þetta kann að vera að fá tilteknar upplýsingar eða skjöl hvers bata.

Einnig mikilvægur þáttur af tíma - hversu lengi síðan atburðurinn átti sér stað vaxta (dauði, fæðing, hjónaband). Samkvæmt reglugerðum, skjal búin minna en hundrað árum síðan, þarf að vera varðveitt í landhelgi yfirvaldi ritara. Í reynd, oft tiltölulega "ung" færslur sem tengjast athafna hjúskaparstöðu, einnig falla undir svæðisbundna skjalasafni geymslu.

Eftir byltingu ...

Svona, ef þú hefur áhuga á málefnum skjal fjölskyldunnar varða Sovétríkjunum tímabil (td þú gerir beiðni til skjalasafn ættingja - þátttakendur í Great þjóðrækinn stríðsins), umsókn skal beint, fyrst af öllu, í the skrásetning skrifstofu í stað viðkomandi atburð. Ef pappír hefur haft tíma til að komast inn í sambands skjalasafn sjóðnum upplýsingar um þetta þú vilja fá til baka bréf.

Eins og er, opinber þjónusta markvisst að þróa sameiginlegan rafrænan gagnagrunn þar miðlægt fylgir allar nauðsynlegar upplýsingar um borgara. Þegar kerfið er nokkuð vel staðfest, það verður að vera fær um að senda beiðni til svæðisbundnum skjalasafn, og þá finna rétta fólkið eða skjöl mun einfaldari.

... og að henni

Ef beiðnin lýtur að staðreyndum varðandi fyrirfram byltingardagatalið tímabili, hafa þeir að líta í metrakerfi minnisbók kirkju. Það er þar sem þú gerir nauðsynlegar upplýsingar áður en það voru bækur borgaraleg skráningu. Þessar fartölvur voru alveg opinber skjöl til 1917.

Pöntunin í þessu tilfelli, aðgerð verður að vera nákvæmlega hið gagnstæða. Byrja út með svæðisbundnum skjalasafni svæðinu, þar sem íbúum áhuga á þér, eða þeim sem mikilvægustu atburðum fyrir þig. Ef þú vilt taka í sjóðum sínum er ekki geymd, þú ert líklegri til að vera vísað á skráningarmiðlarann stofnunarinnar.

Atriði sem þarf að íhuga

Stundum eru tilfelli rugl þegar breyta hluta landamæranna samkvæmt stjórn-svæðisbundin deild. Einn eða annan staðsetningu (borg, bær, þorp) ásamt með söfnuðir þeirra gæti verið meðhöndluð á mismunandi tímum á mismunandi héruðum. Í samræmi við það, sem aðild kirkju skrám fæðingar verður að skýra í tveimur aðskildum svæðisbundnum skjalasafni.

Það er hægt að ekki að finna gögn í einum af þeim, geyma starfsmenn ekki láta ríkisborgari slíku líkur. Svarið við fyrirspurn verður klassískt formlega svar við orðunum "fannst ekki." Ef þú ert enn lítið efa í varkár nálgun við að vinna úr beiðninni, að reyna að koma sér það, sendi yfirlýsingu til nágrannalöndum svæðisbundnum skjalasafni, sem fræðilega gæti verið flutt til kirkju og önnur skjöl sem innihalda færslur forfeðranna helgiathafnir. Í sumum tilvikum er ráðlegt að höfða til Mið geymsla.

Hvað og hvernig á að skrifa

Við skulum fara nú til mjög málsmeðferð beinni skráningu á umsókn. Sýnishorn Fyrirspurn til geymslu inniheldur ekki neitt erfitt. Texti stuðningur ætti að vera skrifað rétt. Svipaðar höfðar til líkama skrásetning skrifstofu og geymslu starfsstöðvum eru alveg líkur í lögun, þannig að við munum ekki ræða hér tvö. Þannig innihald beiðni til geymslu á ættingja skilyrðum samanstendur af þremur texta blokkir: veffang stofnunarinnar, þar sem kæra beinist að, í stuttu máli gerð er grein fyrir stöðu og upplýsingar um umsækjanda. Sérhver hluti af lögbundið. Sleppi eitthvað af þessu, ákveðið að þú nærð ekki tilætluðum markmiðum.

Áður en þú skrifar beiðni til skjalasafn forfeðranna, ekki of latur til að fara á vef stofnunarinnar, eða hringja til að finna út hvort slík þjónusta sem slík víxl. Ef verk leitarniðurstöður kærur borgara fer fram, biðja fyrir því hvernig sem þú vilt senda umsókn þína. Einhvers staðar á móti svipuð tölvupóst þar sem sumir kjósa að takast á við hefðbundnum pappír svörum. Þar er hægt að finna út hversu mikið er beiðni til geymslu á ættingja.

Ef verkið er að vera eingöngu á líkamlega fjölmiðla, þ.e. í formi skriflegar beiðnir og viðbrögð við þeim, ekki gleyma að setja vara umslag. Fjárhagsáætlun stofnanir hafa oft ekki eigið fleiri þeirra fé til dreifingar. Sammála, mjög lélegur, ef mikilvægt að beiðni verður hunsaður fyrir svona léttvæg ástæða. Það er rökrétt að gera ráð fyrir að minni skrá stærð, hóflega fjárhagsáætlun úthlutað til hvaða fleiri verkefni.

nauðsynlegur gögn

Hvað blæbrigði að hafa í huga varðandi efni skjalsins? Umsóknin beint til forstöðumanns safnsins. Í efra vinstra horninu á tilskildum heimilisfang og nafn stofnunarinnar, þar til að mæta sjón einingu tilgreindum gögnum og sendanda. Frekari ákveðin nöfn og nöfn þér sama hátt getur þú á vefsíðu stofnana.

Eftir áfrýjun til stöðu framkvæmdastjóra Þjóðskjalasafnið (tilgreinið hvað og hvar það er staðsett) með eftirnafn, nafn og patronymic þú gerir til að mynda eigin nafni og heimilisfangi raunverulegri búsetu, sem ætlar að bíða eftir pósti. Fjölda tengiliðar, vera viss um að gera annaðhvort síma eða e-mail (og betri - og þá, og fleiri). Auðvitað, ef þú fylgir ekki þessum kröfum, sem höfða verður að teljast nafnlaus, og framkvæmd hennar ætti ekki að bíða.

Um sál vitsmuni

Hvernig á að gera beiðni á safninu um ættingja the afkastamikill? Eru einhverjar reglur um að skrifa texta yfirlýsingarinnar, sem auka líkurnar á árangri? Alveg útbreidd goðsögn sem ítarleg yfirlýsing um staðreynd eykur líkur á jafn nákvæmar svar. Því miður, þessi aðferð getur talist skipta máli aðeins í samvinnu við hluta greiddur sérfræðinga ættfræði. Ef við erum að tala um opinberu starfi, allt er einmitt hið gagnstæða. Markmið skal mótuð og mögulegt styttri og skýrari. Þetta eykur líkurnar á að hafa áhrif á geymslu starfsmanna og fá þá til að íhuga áfrýjun eins fljótt og auðið er.

Ritgerð með ítarlegum ævisögur forfeðra, áhugaverðar bara til þín, ekki skrifa. Skal tilgreina aðeins þarf fjölda nákvæmar staðreyndir - dagsetningu og fæðingarstað, uppgjör, nöfn forfeðra, umfang sambandinu. Einnig, ekki vera amiss að tilgreina tegund sem þú hefur áhuga á upptöku. Ef gögn verður sýnt á "bil", leitin tíma (sem og kostnaði við framkvæmd beiðninnar) mun aukast, og stundum finna upplýsingar á öllum mun ekki vera. Ljúka beiðninni skylt setning sem þú hefur tekið skref í gangi til að endurheimta ætterni, rétt ákveðnum góðum ástæðum, og vinnuafl Skjalaverðir verður endilega greitt. Tilvalið væri ef kjarninn í málinu er rétt í þremur eða fjórum línum.

Beiðni til geymslu - sýnishorn

Til dæmis, gefa okkur sýnishorn tilvísun skjalasafn með svipuðu beiðni: "Vinsamlegast finna upptöku af dauða (fæðingu) langömmu mína (kenninafn, eiginnafn) fyrir árið **** í þorpinu (bær, þorp) í fjarveru N. tölfræði verður þakklát fyrir upplýsingar um eftirlifandi næstu erfðabundinna heimildum sem lúta að tímabilið. að ræða vel leit er æskilegt að hanna geymslu tilvísun í formi kjarna, afrit eða myndasíðunni. Þjónusta er tilbúinn að greiða að fullu. "

Hið sama texti er sendur í tilviki athöfnin. Beiðni um stórfelldum staf með óljósar samsetningar eins og "kanna fjölskyldu minni í skilmálar af ættfræði" eða "áhuga á ættbók mínu nafni" ákaflega óæskilegu. Þeir geta hindra gerendur. Til að leysa slík alþjóðlegt verkefni - mjög tímafrekt mál, sem er ekki opinberlega meðal skyldur skjalasafn starfsfólks. Eftir allt saman, fjölskyldan ættfræði er ekki sniðið starfsemi sína.

í niðurstöðu

Í frjálslegur samtal fram að meðferð í menningar og kurteis hætti koma auka hvatning til eigindlegum frammistöðu fyrirspurnum. Þetta er ekki á óvart. Stundum eru síður á skjalasafni viðvörun um inadmissibility af vergri krafna og óviðeigandi málfar. Það kemur á óvart að sumir umsækjenda má ekki skilja þetta!

Meðferð, sem og allar opinbert skjal, lauk dagsett og undirrituð. Ef þú ert að senda e-mail, skjalið til að skanna. óska eftir afrit vera ekki þess virði. Örlög endurtekna meðferð - til að komast að hala biðröð, og aðeins bæta Trouble allt sama starfsfólk. Sé um að ræða hugsanlega timburmenn svar getur sent formlega beiðni um uppfærslu skref framkvæmd beiðni ákveðnum val á slíkt.

Á hvaða kjörum ætti að miða? Umsókn skráin er hægt að meðhöndla eins og nokkra daga eða nokkra mánuði. There ert sinnum þegar svörun þurfti að bíða í næstum ár. Að meðaltali gott starf stofnunarinnar og ábyrg afstaða starfsmanna til eigin ábyrgð sína, getur þú búist við að fá niðurstöður innan fárra vikna.