MS Access. MS Access gagnagrunnur. MS Access 2007

MS Access - viðskiptavinur-framreiðslumaður Vensla gagnasafn stjórnun kerfi (RDBMS) frá Microsoft. Vensla þýðir að það er byggt á borðum. Við teljum þetta kerfi nánar.

Hvað er Venslagagnagrunnur?

A Venslagagnagrunnur samanstendur af a setja af borðum, milli sem að byggja upp samskipti eða samskipti. Gagnagrunnur - skel sem leyfir þér að búa til og nota gagnagrunna MS Access.

Lítið á kostum og göllum þess Gagnasafnskerfið.

Kostir Gagnasafnskerfið Microsorf Aðgangur

• Einföld og leiðandi tengi. Fá að vinna með þessum gagnagrunni getur verið, án sérstakrar færni. Í samlagning, the nýliði aðstoð fjölmargra bóka tilvísun, á netinu og offline námskeið.
• MS Access gagnagrunnur er vel þekkt og mjög vinsæll í skrifborð Einkatölva. Þetta þýðir að þú getur alltaf leitað aðstoðar frá vini, hefur verið að nota þennan gagnagrunn til að fá ráðleggingar, auk vinnu ásamt einum gagnagrunni á neti.
• Nánast endalausir möguleikar til að flytja gögn: gögn frá borðum einn smellur af the mús er hægt að flytja í Excel, Word, útflutningur til XML, birta til PDF, svo ekki sé minnst á þá staðreynd að engin vandamál til að fara völdum hlutum til annars gagnagrunninum.
• Lágt verð. Ef þú kaupir MS Access sem hluta af fullu Microsoft Office pakkanum, samanborið við önnur greidd gagnagrunna, verð verður mjög aðlaðandi.
• A breitt úrval af hönnuðum til að byggja eyðublöð, skýrslur og fyrirspurnir er hægt að nota til að sía gögn og birta þær á þægilegan hátt.
• Tækifæri til að flytja gögn, ef þú ert tabular gögn með því að nota ritvinnsluforrit MS Word eða MS Excel töflureikni örgjörva, notarðu töframaður mun flytja þá inn í gagnagrunninn þinn auðveldlega. Innflutningur, auk þess er hægt að gera úr einföldum texta skjal frá XML skjal, auk gagnasafn skrá skapa í öðrum gagnagrunnum (svo sem dBase, þversögn).
• Geta til að búa til lykilorð fyrir gagnagrunninn.
• Innbyggður-í hár-láréttur flötur tungumál VBA.
• Getu til að taka Fjölvi.
• SQL ritstjóri.

Fyrir forritarar geta valið Annar mikilvægur kostur: Core Aðgangur Jet 4 innbyggð í Microsoft stýrikerfum, sem hefst með Windows-undirstaða 98. Þetta þýðir að forrit sem notar gagnagrunninn búið í Access, þú getur auðveldlega bera á hvaða tölvu sem er á Windows. Það mun virka án þess að þurfa að setja upp Gagnasafnskerfið sjálft. Í sérstakt tilfelli, þarf aðeins að setja Runtime - útgáfu, sem getur verið alveg frjálst að sækja frá Microsoft website.

Eins og þú geta sjá, reisn Gagnasafnskerfið MS Access er í boði. En allir kostir geta vega þyngra en nokkuð augljósa ókosti. Við skulum skoða þá.

Göllum Gagnasafnskerfið Microsoft Access

• MS Access átt við skrá-miðlara gagnagrunninum. Þetta þýðir að öll gögn er unnin beint á viðskiptavinur tölva notandi. Miðlarinn hluti af sækir gögnin og sendir þá á eftirspurn. Þetta leiðir til þess að á staðarneti ply stór gögn flæði, og með fjölda notenda að vinna með gagnagrunni, getur það verið net þrengslum. Klassískt skrá-framreiðslumaður arkitektúr eru alltaf í för með sér lágt framleiðni þegar stór fjöldi notenda. Í MS Access 2010 útgáfunni þetta mál er að hluta leyst.
• Skortur á áreiðanlegum verkfærum gagnavernd. Í raun aðeins lykilorð er notað á grundvelli gagna og lykilorð notandans. Fyrir sérfræðingi ekki sitja allir erfiðleikar að fjarlægja þessa vernd.
• Multiplayer háttur er aðeins hægt í sértækum tengingum eða í net skrá framreiðslumaður.
• Til að þróa sérsniðnar tengi þarf að laða forritari.
• Ritstjóri SQL fyrirspurnir er frumstæð, það er óþægilegur í notkun.
• Þessi gagnagrunnur er ekki frjáls.
• MS Access fangelsi undir Windows stýrikerfum. Til að reyna að nota þau gögn sem búið í gagnagrunninum öðrum stýrikerfum (td, Linux), hafa nokkuð erfiður. Einfaldlega flytja gögnin á annan dag.

Þegar við skoðuðum kostir og gallar MS Access, dæmi um 2007 útgáfa mun gefa sumir fljótur leiðbeiningar um möguleika þessarar gagnagrunninum.

búa til töflur

Það er ekkert auðveldara en að búa til nýja töflu með MS Access 2007:

1. "Creation", fara í flipann eftir opnun gagnagrunni.
2. Smelltu á táknið "töflu", er það fyrsta á vinstri.
3. Áður en okkur Myndræn töflunni með stöðluðu nafninu "Table 1" og sjálfvirkt farartæki-incrementing sviði "Code".
4. Þú getur byrjað að inntak gögn til seinni dálki. Eftir því að slá inn línuna, þú verður að ýta á Enter takkann. Súlan er sjálfkrafa breytt í "Field 1," "Code" akur mun taka gildi eininga verður í boði inntak gögn í næstu línu.
5. Til að endurnefna dálk, bara smella á það með músinni tvisvar. Það er æskilegt að tilgreina dálki nöfn með engum bilum!
6. Byggir töflur í Access 2007, mjög klár. Það er þess virði að þér í fyrstu röðinni í nýja töflu til að slá á sviði gildi gerðinni "Dagsetning", eins og í eftirfarandi línu í sama dálki þú sjálfkrafa boðið að nota dagbókina.
7. Til að ljúka stofnun borðið verður að spara með því að smella á viðeigandi tákn eða lykill samsetning CTRL + S.

Margir notendur þægilegra að fara í stjórn "Hönnuður" til að fá meiri innsæi rekstur á sviði borðinu, vegna þess að í þessum ham er hægt að tilgreina þær tegundir sviðum, takmarkanir á gildi. Í þessum ham er hægt að fara hvenær sem er til að vinna við borðið, einfaldlega ýta á viðeigandi hnapp á spjaldið.

Búa fyrirspurn

Íhuga hvernig á að búa til fyrirspurnir í MS Access. Árið 2007 mun skapa einfalda fyrirspurn í hönnun ljósi:

1. Á "Menu" glugganum, smelltu á "Búa til" hnappinn "Fyrirspurn Hönnuður" flipanum.
2. Hér verður þú strax sjá glugga val töflur. Smelltu á hverri töflu sem gögnin verða að vera valinn. Það ætti að hafa í huga að val þú verður að vera fær um að framkvæma aðeins ef fleiri en eitt borð er hægt að rökrétt tengd hvert öðru með hvaða sviði.
3. Ef þú hefur valið fleiri en eitt borð, verður þú að byggja upp skuldabréf milli þeirra, lengja línuna með músinni frá einu sviði í einu borði til að reit sem tengist hinni.
4. Nú tvöfaldur-smellur á sviði frá hverri töflu sem þú vilt sjá niðurstöðuna.
5. Í the matseðill bar á "Design" flipanum, smelltu á stóru upphrópunarmerki. Áður en þú birtist í töfluformi niðurstöður vali þínu.

Þetta er almenn formúla til að búa til fyrirspurnir. Fyrir flóknari fyrirspurnir, sjá fyrir the program, eða nota sérstaka hjálpartæki.

Stundum jafnvel nýliði notandi vildi eins og til kynna gögn á fleiri gagnlegar sniði en einföld borð. Þá kemur hann til hjálpar MS Access tól - "Eyðublöð".

form Wizard

Á Access 2007 dæmi, íhuga hvernig á að nota eyðublaðið Wizard:

1. Á "Búa til" flipanum, undir "Eyðublöð" fara til "Form Wizard" í gegnum "Aðrir form".
2. Veldu úr fellilistanum, töflu eða fyrirspurn sem þú vilt að búa til sjónrænt form.
3. Notaðu ">" og ">>" eigendaskipti blokk "reiti" dagsetningar dálka í blokkinni "völdum sviðum" með einum eða öllum í einu, í sömu röð. Smelltu á "Áfram" hnappinn.
4. Veldu útlit formi með rofi.
5. Næst skaltu velja mynd stíl, og þú getur ýtt á "Ljúka" hnappinn. Hér er borð eða fyrirspurn gögn í skemmtilegan sniði.

Að búa til flóknari form verður að nota viðeigandi framkvæmdaaðila.

Hafa talið þessar leiðbeiningar, getum við gert til þess MS Access - þetta er gott tækifæri fyrir lítinn kostnað. Vingjarnlegur tengi, tíðni embed aðstoð verkfræðinga og iðnaðarmenn - allt þetta gerir það auðveldara að hanna gagnagrunn og vinna með það.