Program til að vinna með skrifstofu-tegund skjala: yfirlit

Í dag hugsað þér að vinna með skjöl í hvaða átt og erfiðleika stig án þess að nota tölvu-aðstoða vinnslu upplýsinga ómögulegt. Tímum ritvél er farið. Í flestum tilfellum, ef þú tekur ekki sérstökum upplýsingum eða útreikninga, það er nauðsynlegt að vinna úr texta. Íhuga the vinsæll og sameiginlegur ókeypis forrit til að vinna með ákveðnum tegundum af skjölum. Sérstaklega vakti það athygli að próf skrár.

Program til að vinna með skjöl: yfirlit

Eins er vitað, að meirihluti notenda tölvukerfa til Windows-undirstaða kjósa að vinna með venjulegu pakka af MS Office forrit, sem sýnir áætlanir á næstum öllum tilvikum.

Eins og er, hins vegar, getur þú fundið fullt af val þróun, sem einnig kynnti forrit til að vinna með öllum gerðum af skjölum, sem í skilmálar af virkni er ekki óæðri MS Office forrit, og í sumum tilvikum jafnvel bera það.

Í hvaða pakka óháð framkvæmdaraðila lagt fram umsókn til að búa til, skoða og breyta texta skrá, tafla, gagnagrunna, og vinna myndir eða margmiðlun.

Skrifstofa föruneyti frá Microsoft

First, sjá vel þekkt skrifstofa föruneyti frá Microsoft. Það er talið alhliða, þar sem vinnslu áætlunarinnar skjölum sem notuð eru í viðskiptum, hér fulltrúa mest.

Ekki kemur á óvart, margir forritarar þurfa ekki að finna upp hjólið og bara afrita meirihluta umsókna, þar á meðal hliðstæða þeirra í eigin pakka þeirra. MS Office sig inniheldur einnig nokkur helstu forrit, þar á meðal sem oftast eru notuð Word, Excel og Access.

Ef að tala um skjöl texta, Word DOC snið er faðir / docx, sem nú er studd af nánast öllum öðrum pakka. Hins vegar er verktaki af this hugbúnaður er einnig ekki vinstri bak og að lokum framkvæmd í getu sína til að vinna með ritstjóra frábrugðið venjulegu snið notuð af öðrum forritara sjálfgefið.

Ef þú lítur til dæmis möguleika á að opna eða vista textaskjal, er hægt að mæta jafnvel stuðning PDF skrár. En meira um það seinna.

Raunverulega, the Office, getur þú sækja og setja frítt, það eina sem þarf - vara örvun lykill. Það þýðir ekki að hætta neinum, því það er hægt að framleiða með hjálp litlu gagnsemi sem heitir KMS Activator. The annar frjáls pakka svo skylt krafa um virkjun eða skráning er ekki.

val þróun

Í dögun MS Office hugbúnaði skrifstofu haldið forystunni sem höfundum tókst að fela í eitt safn af forritum til að vinna með skjöl af mjög mismunandi gerðum, sem gerir það mögulegt að búa til leiðir til að vinna með þeim, eins og það er nú venja að segja, staðlað "allt-í-einn ".

Enn of lengi að halda forystu var ekki hægt þar sem það eru alvarleg keppinautar á markaðnum. First, svo pakki hefur orðið Lotus Pro, og síðar var það annar alvarleg þróun sem kallast Open Office. Við the vegur, kalla þessi pakki margir sérfræðingar ekki aðeins bein Microsoft keppandi, en einnig gaum að notendur sem það hefur nokkur verkfæri, sem er ekki staðall MS Office.

A einfaldur texti ritstjóri

En áhersla á skrá texta, sem í dag eru algengust í skjalinu. Til að skoða og breyta í texta upplýsingar er hægt að nota flest einföld, eins og margir hugsa, forrit eins og "Notepad", í stöðluðum Windows. Já, reyndar í "Notepad" geta unnið aðeins með texta, svipað og hvernig það var í Norton Commander fyrir DOS-Systems. Hér er allt næstum eins, bara "Notepad" hefur GUI. Óþarfur að segja, hvorki sem er sniðinn texta, skipulag eða setja fleiri hlutir geta ekki talað.

En fáir vita að það er "Notepad" og forrit til að vinna með texta skjal tegundir, eins og hann, styðja setningafræði mest nú þekktur forritunarmál, svo forritari og umsókn verktaki vilja til að vinna með þessum ritstjóra.

Staðlaða áætlun til að vinna með Word skjöl

Nú nokkur orð um Word textaritill og hliðstæðum. Tökum dæmi, þegar notandi á tölvu sem hefur "hreint" kerfi. Ef einhver veit ekki, upprunalega sett af Windows skrifstofa föruneyti er ekki innifalinn, það verður að vera uppsett fyrir sig. Því margir ekki einu sinni grein fyrir því að kerfið hefur a frjáls program fyrir að vinna með Word skjöl (það er "umlykja" í kerfinu).

Það er um Hnyttið tilsvar umsókn (Viewer). Það er hægt að opna og skoða Word skrár, en að breyta skjalinu engar sérstakar aðgerðir. Óþægilegt, auðvitað, en það er betra en ekkert.

Hins vegar, í fjarveru Word til að opna textaskrá geta verið önnur leið. Þetta mun hjálpa Adobe Reader, Acrobat eða Acrobat Reader. Allir svo forrit til að vinna með texta skjöl sem innihalda grafík, hægt að opna skrár af nánast hvaða formi texta eða flytja efni þeirra. Það fer eftir tegund af umsókn breytileg og útgáfa hæfileiki, en jafnvel ef það er engin slík tól er hægt að skoða skrárnar í nokkurn hátt.

niðurstaða

Að sjálfsögðu fjalla allar umsóknir skrifstofa gerð er einfaldlega ómögulegt. Hins vegar, jafnvel á orði-skjal eða textaskrá er hægt að benda á að þú getur unnið með þeim bara nóg. Ef nákvæmlega ekkert fyrir hendi er ekki að sjá þessar tegundir af skrám má jafnvel með algengustu vefur flettitæki, svo ekki sé minnst halda þeim með getu til að breyta í "ský" þjónustu. Við the vegur, eru margir af þeim möguleika samtímis breytingum sem eru sjálfkrafa fyrir alla notenda er tengdur við ytri ritstjóri á þjóninum.