Fundargerð - gera út almennilega

Fundargerð - skjal sem endurspeglar upplýsingar um málefni rædd á fundinum og ákvarðanir teknar. Það tilheyrir skipulagi og stjórnsýslu skjöl. Upplýsingar í skýrslunni sem gerðar eru af fundarritari eða öðrum viðurkenndum aðila á grundvelli upptökutæki eða handbók upptöku. Fyrir fundinn öll nauðsynleg skjöl skal undirbúin: dagskrá, listi yfir þátttakendur, texta, auk drög hugsanlegar lausnir.

Fundargerð framkvæmdastjórnarinnar eða annars yfirvalds skal birt í heild eða samantekt. Hið síðarnefnda felur ekki í sér umfjöllun um málefni sem taka þátt og tekur aðeins ákvarðanir teknar.

Siðareglur í fullu formi oftast samanstendur af tveimur hlutum - kynning og Main. Kynning inniheldur nöfn (og upphafsstafi) af yfir- liðsforingi, ritari og meðlimir fundinum, sem og einstaklinga til staðar. Ef númerið er til staðar í meira en 15, er vísað til lögboðnum fullan lista af nöfnum. Ef til staðar tilheyra mismunandi yfirvalda, fyrir hvern sem tilgreindur stöðu og vinnustaðar.

Að auki, í inngangs hluta skal endilega tilgreint dagskrá skráningu spurningar í röð eftir mikilvægi og ábendingu skýrslugjafa fyrir hvert efni nafni.

Fundargerð í helstu hluta hennar er skipt upp í hluta eftir dagskrá. Textinn hvers stig, að jafnaði, er byggt á stuttum hringrás:

- Heyrnartæki: Fullt nafn.

- Leyst (eða ákveðið): Nafn.

Samantekt hver tal texti er geymdur í siðareglur eða fylgir í sérstakri grein (í þessu tilfelli, athugið með tilvísun siðareglur í texta). Sé um að ræða atkvæði gefið niðurstöður sínar. Fundargerðir verða að vera fyrir hvern hlut tekin ákvörðun.

Fundargerð skal undirrituð af fundarstjóra og fundarritara. Dagsetning siðareglur skal vera dagsetning fundarins eða fundum. Hver siðareglur er gefið raðnúmer viðeigandi siðareglur hópsins sérstaklega með bókstafnum, ef þörf krefur. Númerakerfi er að aukast allt árið.

Fundargerð fundar stjórnar hefur sín sérkenni. Almennar kröfur þessa skjals er afhent í texta Federal Law "On Joint Stock Stofnanir" (68. gr). Þar að auki, ef stjórnin á fundinum samþykkja ályktun um útgáfu hlutabréfa (verðbréfa), í samræmi við rússneska sambandsríkisins samþykkt af Standards útgáfu verðbréfa siðareglur fundarins ætti að endurspegla niðurstöður rúlla kalla atkvæði allra aðildarríkja ráðsins. Þetta er grunn reglur um siðareglur.

Í reynd, hönnun slíkra samskiptareglum geta verið mjög breytileg í samræmi við aðferðina við samantekt og smáatriði. Sumir samskiptareglur í samræmi við nánari afrit af fundinum með spegilmynd af öllum athugasemdum og spurningum. Krafan um slíka stjórnun siðareglur er yfirleitt fastur í stöðu á stjórn.

Á hinn öfgafullt - afar stuttar fundargerð, þar á meðal aðeins upplýsingar um samsetningu þátttakenda, dagskrá, orðalag álitaefnum og ákvarðanir teknar.

Optimal afbrigði venjulega er miðja vegu. Óhóflega ítarleg skýrsla er samin, að jafnaði, miðað við skrá fundarins. Á túlkun á hugsanlegum villum sem raskað tilfinningu á málinu. Þar að auki, ættum við ekki gleyma því að réttur til að kynnast fundargerð fundarins, hluthafi hefur. Þegar rætt málefni fyrirtækja nákvæm samskiptamáti getur lagað mikið af upplýsingum að auglýsing leyndarmál.

Á hinn bóginn, óhófleg stuttur samskiptamáti getur valdið almennra hluthafa á hugmyndinni um formlegt nálgun og skortur á skilvirkni stjórnar. Æskilegt er að hver spurning benda upphafsmönnum og þátttakendur í umræðunni, umsögnina sýningar, og höfundar eru spurningar. Þessi nálgun, meðal annars, gerir það mögulegt að meta framlag hvers aðila skilvirkari.