Hvernig á að gera efnisyfirlit í "Orðið" árið 2007 og 2010

Ímyndaðu þér að þú vinnur í mjög langan tíma með skjal í Word, skrifa vísindastarf hóteltilboð met. Það fer eftir tegund af vinna skráin getur haldið tugi eða jafnvel hundruð síður! Þegar þetta skjal er stór, getur það verið erfitt að muna hvaða síða inniheldur hvaða upplýsingar. Sem betur fer, Microsoft Word er hægt að setja inn efnisyfirlitið sem gerir þér auðvelt að skipuleggja og hagræða skjalinu.

Index ritstjóri lítur það sama og á lista yfir kafla í upphafi bókarinnar. Það birtir hvern hluta skjalsins og blaðsíðutal þar sem það byrjar.

Handvirkt eða sjálfvirkt?

Talandi um hvernig á að gera efnisyfirlit í "Word" árið 2007, getur þú búið til það handvirkt með því að slá nöfn köflum og blaðsíðutöl, en það mun taka a einhver fjöldi af tími. Einnig, ef þú ákveður alltaf að breyta skipting, eða bæta við fleiri upplýsingum, verður þú að höndunum endurnýja allt aftur. Engu að síður, með rétta sniði "Word" getur búið til og uppfæra efnisyfirlit sjálfkrafa.

Þessi handbók verður notað af 2007 útgáfa, til að sýna hvernig á að gera efnisyfirlit í "Orðið" árið 2007, en hægt er að nota sömu aðferð í Word 2010 eða Word 2013.

Skref 1: Notkun hausnum stíl

Jafnvel neprodvinutye notendur ritstjóri vita að auðvelt er að bæta við faglega texta formatting í ýmsum hlutum skjalsins. En stíll þjóna einnig öðrum mikilvægum tilgangi: til að bæta við fleiri skipulag og uppbyggingu skjalsins.

Ef þú beita fyrirsagnarstíl þú segir forritið sem þú byrjaðir á nýja hluta skjal. Ef þú setja efnisyfirlit sjálfkrafa árið 2007, "Orðið," það verður að búa til hluti fyrir hvern titil.

Að beita fyrirsagnarstíl velja textann sem á að forsníða, veldu síðan viðkomandi dálk í hópi "stílum" flipanum "Home".

Skref 2: The "Word" 2007 - hvernig á að gera efnisyfirlit

Þegar þú hefur sótt stefnir stíl, þú getur sett inn innihald í örfáum smellum. Fara í flipann "Tenglar" á borði, og smelltu svo á "Table tengla" - "Table of Contents". Veldu borð úr innbyggður-í valmyndinni sem birtist með því að smella og efni birtist í skjalinu.

Þessi aðgerð veldur "borð" í valmynd þar sem þú getur valið valkosti:

• "Sýna síðunúmer". Taktu hakið úr þessum reit ef þú vilt innihald birtist skjalið útlínur, en ekki blaðsíðutöl.
• "Hægri jöfnun". Taktu hakið úr þessum reit ef þú vilt að síðunúmer hafa verið lögð við hliðina á textanum, ekki í réttu sviði.
• "Helstu töflunni." Notaðu þessa fellilista til að breyta eða eyða á dotted línu sem tengir hverja efnisyfirliti færslu á síðu númer.
• "Snið". Notaðu þennan lista til að velja einn af nokkrum skilgreindum snið fyrir efnisyfirliti.
• "Sýna stigum". Notaðu þessa stjórn til að tilgreina hvaða magn vöruliðum sem þú vilt hafa með í töflunni.

Tala um hvernig á að gera efnisyfirlit í "Word" árið 2007, verður vart verður notar fyrirsögninni stíl í skjalinu til að ákvarða hvar hver hluti hefst. Deildir að byrja með fyrirsögninni stíll Fyrirsögn 2 eða 3 verður með í fyrirsögninni 1 stíl auk multi-láréttur flötur listanum.

Innihald skapar einnig tengla fyrir hvern hluta sem leyfir þér að fletta á mismunandi stöðum í skjalinu. Bara halda niðri Ctrl takkanum á lyklaborðinu og smella á umskipti til hvers kafla.

Skref 3: Update að því marki sem nauðsynlegt er,

Ef þú ætlar að breyta eða bæta neinu skjali, getur þú auðveldlega uppfæra hana. Það er eins einfalt og að efnisyfirliti í "Word" 2007. Bara velja það, smelltu svo á "Uppfæra Table of Contents" og þá velja "Uppfæra alla töfluna" í valmynd. Innihaldið verður uppfærð til að endurspegla breytingar.