Hagnýtur líkan. Framkvæmdir við gerð "eins og er" og "hvernig á að vera"

Skipulag sem lífveru er skipulagt kerfi ferla upplýsingar, sem koma utan frá, blóðrás inni, til sem afleiðing. Í þessu tilviki, ekki minna en þá eru mynduð viljandi af stjórnendum og / eða starfsmenn, markmiðið veruleika gegnir mikilvægu hlutverki.

Functional módel - kerfi sem tengd kerfi: í viðbót við fyrirhuguð, margir af yfirbygging, ferli og aðgerðir eiga sér stað, þar sem afleiðing af óstjórn, skortur á skilningi á vandamálinu starfsmanns eða hlutdræg mat á þann árangur sem náðst leiðbeinanda. Ófullnægjandi greiningu utanaðkomandi áhrifum, tvíverknaði, ýmsar lausnir, sálfræði ákvarðanatöku og mörgum öðrum sjúkdómum eru grundvöllur fyrir rannsókn, sem greinir stofnunarinnar stjórnun líkan og býður árangursríkar lausnir.

Á hverjum tíma er hægt að skilgreina útlit fyrirmynd hagnýtur stofnun "sem er» (AS IS). Frá sjónarhóli núverandi tækni er hægt að greina með innsendingum og móta leiðir til að vinna á skilvirkari hátt og frekari þróun stofnunarinnar.

Fyrirliggjandi reynsla og aðferðafræði

Almenn Aðferð IDEF0 líkan (Integrated skilgreining Function Modeling) nú kynnt af ýmsum birtingarmyndum og alvöru jákvæða reynslu. Það er byggt á hugmyndinni um ódeilanlegum agna - blokk, sem sýnir nokkur fyrirtæki virka. Bloc Party - hlutverk hennar. Vinstri - í, hægri - út, toppur - stjórnun, lægri - fyrirkomulag.

Slík formleg nálgun við skipulag leyfir þér að kynna það í formi samtengdum blokkum (virka fyrirtæki). Þar af leiðandi, skipulagsbreytingar líkan stofnunarinnar táknaður með söfnun einföldum þáttum. Meginreglan af hagnýtur niðurbrot: ein blokk - eitt fyrirtæki virka. Meginreglan um takmarkanir Þyngdarstig takmarka fjölda liða á hverri teikningu. samhengi meginreglu - Kjarni viðskipti virka stofnunarinnar er kynnt sem blöndu af hugmyndum sem það var fyrirhugað að koma hvað er og hvernig það virkar.

Fyrir það að markmiði að byggja stjórnun líkan stofnunarinnar einnig náð mikilvæga reynslu í þróun og framkvæmd á sjálfvirkum störf, hvati sem var framfarir í þróun á tækni tölva, tilkomu staðbundna og alheims net.

Árangurinn af því að beita tækni, "sem verður» (TO BE) er yfirleitt hvernig á að framkvæma einn eða annan upplýsingakerfi, og ferlið við þróun fyrirtækisins er talin umskipti út úr núverandi stöðu mengi. Í sjálfu sér, beitingu tækni ekki alltaf að veita veruleg niðurstöðu. Ekki á hverjum virk stjórnun líkan er hægt að laga að tilteknum nútíma upplýsingakerfi.

Foundation byrjun sitja

Functional líkan af skipulag - mjög erfitt verkefni. Til að einfalda vinnu ætti að vera að byrja að gera ráð fyrir að efnið þátturinn er í góðu ástandi og virka gallalaus, og tæknilega þjónustu stofnanir veita allar nauðsynlegar stjórn verkfræði og framboð á tilskildum orkugjafa í nægilegu magni.

Undir þessari forsendu, getum við að ákvarða útliti líkan virka fyrir stofnun í "eins-er» (AS IS) í hreinu formi. Ef síðar kemur í ljós að efnið hluti hefur sýnt sig ekki með bestu hendina, það krefst mismunandi stíl.

Til að ná árangri, en beygja á tækinu, það verður að vera gert ráð fyrir að innstungu hefur the réttur spennu.

Upphafleg markmið uppgerð

Mótun fyrirtæki starfsemi stofnunarinnar, stöðu þess í nærliggjandi félags-efnahagslega umhverfi, það er hægt að ákvarða svið upplýsinga ferla komandi og á útleið umferð. Efni, verkfæri, búnað, svo og sem afleiðing af starfsemi stofnunarinnar: Vörur, Þjónusta, opinberri starfsemi gagn eru efri og eru sett fram í tengslum við uppgerð sem lýsingu, upplýsingar um núverandi raunverulegum hlutum.

Alls fyrirtæki virka eins og a kerfi sem sameinar mikið af þáttum og ferlum er táknuð sem safn blokkum er beitt einföldum viðskipti virka. Á þessu stigi, sem skarast blokkir er myndaður svið verkefna.

Skilja stjórnun líkan stofnunarinnar er mjög mikilvægt.

Stjórnun stofnunarinnar

Stofnunin veitir eigandi stjórnun, stjórnendur, yfirmenn, stjórnendur á ýmsum stigum. En hagnýtur líkan verður að endurspegla raunverulegt ástand og starfsfólk félagsins að íhuga hvernig ákveðin virkni auðlindarinnar.

Það skiptir ekki máli hver byggir líkan. Þetta getur verið þriðja aðila, stofnun eða eigin deild. Fyrst og fremst á greinarmunur: stjórnun skipulag - er eitt, sitja - er alveg annað.

Að nákvæmlega ákvarða stöðu "eins og er" ætti ekki að fara eftir áliti starfsmanna - í þessu tilviki starfsfólk á öllum stöðum sínum er fyrst og fremst háð rannsókn. Þeir lýsa virkni líkan af ferlinu, enda gefur glögga mynd af öllum ferli.

Leiðarljós og leiðbeina ...

Áhrif stjórnenda og eigenda hægir verulega niður ferli líkan sem impairs starfsemi stofnunarinnar. Þetta er sést af reynslu umsóknarferlisins. Framkvæmdir við líkan "sem er" í samhengi við skilning á forystu hennar hefur ákveðna persónulega.

Valdar listamaður, ætti að taka eins alger staðreynd: Hann er ábyrgur fyrir gjörðum sínum og er ekki skylt að hlíta ráðgjöf, leiðsögn eða beinum fyrirmælum frá stofnun.

Upplýsingakerfi: þarf virkni

Að átta sig á árangri á sviði þróunar upplýsingakerfa fyrir rafræna skjal stjórnun, bókhald, flutningum, og svo framvegis. E., það er nauðsynlegt að viðurkenna að stífni af ákvörðunum hefur orðið hefð. Það eru engin slík kerfi, sem gæti farið út fyrir mörk sem sett eru fram í upphafi verkefni. Vandamál einkennilegur til þróunar á hugbúnaðarlausnum koma ekki.

Taka allir núverandi kerfi (til dæmis, "1C: Bókhald", "1C: Document" eDocLib), getur þú ekki aðeins að sjá hversu framkvæmdaraðila á virkni hennar, en strax blasa við þvingun í framkvæmd tiltekinna aðgerðir fyrirtækja.

En við verðum að taka tillit til þess að ekki beita að minnsta kosti einn af núverandi aðferðum, það er ómögulegt að fá hugmynd um hvers konar virkni er nauðsynleg, og hvað augljóslega óhófleg.

Með því að innleiða tiltekna upplýsingakerfi, þarf oft að betrumbæta reiknirit, til að þróa viðbótar-hugbúnaður. Þetta er mjög mikilvægt fyrir sitja helstu fyrirtæki virka stofnunarinnar.

Fyrirtæki Information Server

Fyrir árangursríkur beitingu gildandi aðferðir og hagnýtur líkan kynslóð sem kjörinn (tilætluð) uppbygging virka og ferli það er þægilegt að íhuga fyrirtæki í formi, til dæmis, staður. Þetta leyfir þér að búa til eigin innri innviði (aðal skrifstofu og fjarlægur skrifstofur), ígrædds í að nota forrit hennar (bókhald, flutningum, skjal stjórnun) og veita hagnýtur, í sömu röð opinberum skyldum starfsmanna.

Í þessu formi það er þægilegt ekki aðeins að móta hlutverk hvers liðar (starfsmenn, búnað, notað forrit, mikilvægar borðum, og svo framvegis. D.), en einnig til að tryggja þróun þeirra í tengslum við fyrirtæki.

Núverandi rafræn "vinaigrette"

Það er erfitt að vanmeta framlag töflureikna og "vordovskie" skjöl á rafrænu skjali. Hvað varðar reiknilíkönum og hagnýtur líkan af skipulag, greining ferla upplýsingum notað töflur og skrár eru mikilvæg.

Kerfisbundnar upplýsingar um notkun auðlinda, auðvelt að bera kennsl á uppruna þeirra breytist, neytenda, og sérstaklega raunverulegt innihald. Hefðbundið leiðir oft til þess að full rafræn skjöl í snið þeirra eru með í þessum eða öðrum skjal stjórnun kerfi. Hvað varðar framkvæmd, þetta er ásættanlegt, en í skilmálar af skilvirkni - nr.

Nýlega hafa verið þróaðar og verkfæri til að búa til og vinna töflureikna og skjöl með bókasöfnum PhpOffice (PhpExcel og PhpWord). Notkun þessara tækja er hægt að velja úr úr aðeins nauðsynlegar upplýsingar alvöru gögnum og mynda þær niðurstöður sem þú vilt, sem hægt er að opna á hefðbundinn til MS Excel og MS Word.

Private alhæfing úrslit

Notkun vinsæll aðferðir af hagnýtur líkan, Selected, sameinaðir í einn eigin upplýsingakerfi, bókhald og skipulagning hugbúnaður upplýsingar kerfi (server) gerir þér kleift að búa til viðeigandi líkan af stjórnun skipulag. Og með hjálp tækja ss PhpOffice getur gefið það sveigjanleika, möguleika á þróun.

Því miður, til að byggja tilætluðum upplýsingakerfi sjaldan gerlegt án frekari forritun. Hins vegar er mikilvægt að huga að innsýn virkni í hugbúnaði.

Einkum nútíma töflureikni - er fyrst og fremst viðkomandi virkni, og raunverulegt innihald hennar - í raun spegilmynd af virka blokk í blokk fyrirmynd. Ef þú tekur sem dæmi um "1C: Bókhald", getum við séð að uppbyggingu þess og virkni fullkomlega endurspegla raunveruleikann. Í þessu tilviki, tækniaðstoð framleiðanda útrýma stífni kerfisins, sem gerir notandanum kleift að fá viðkomandi virkni sem endurspeglar breytingar á upplýsingum fyrirtækisins pláss.

Force majeure: ófyrirséðar aðstæður

Með vísan til þess innra og ytra samskipti um aðstæður á force majeure, skipulag trúverðug vísbendingar um hans vanþekking á hvernig á að koma út úr hverjum aðstæðum. Og þannig undirritar sjálfkrafa tryggt úttekt af skuldbindingum sínum.

getu stofnunarinnar til að mæta skuldbindingum sínum er nauðsynlegt að samstarfsaðila, viðskiptavini og eigin starfsmanna, það er, umhverfis- og félagslega-efnahagsumhverfi.

Formula fullkomna fyrirtæki

Náttúran er hentugur, hvert líkama hennar sett fram í smáatriðum og er fær ekki aðeins að nægilega bregðast við breytingum í umhverfinu, en einnig til að endurheimta á eigin spýtur, án utanaðkomandi truflana.

Perfect skipulag - sem, í raun, "er ekki til", en hlutverk þess er framkvæmd. Þegar stofnun passar í nærliggjandi félags-efnahagslega sínu umhverfi, það er að verða ómissandi hluti og nægilega þróað, aðeins þetta umhverfi mun veita okkur líf og mun sjá um það sem hluta af líkama hans.

andstæða hringrás

Niðurstaða hvers líkan af hvaða stofnun - sérstaklega stöð endurtaka ferlið. Simulation - hærra stigi veruleika forritun, minna formlegt og stíf en byggingu upplýsingakerfa.

Hvaða forrit (eins og sést af reynslu) er hægt að bæta, því í sjálfu sér að leysa. Þetta gefur ástæðu til að endurskoða ákvörðunina reiknirit, og niðurstaðan er hæfari til að meta inntak gögn.

Innbyggður módel - forritið af hærri röð. Þegar að kynna það veitir ómetanlega reynslu, er góð ástæða til að fara aftur til the byrjun.