Hvernig á að búa til gagnagrunn í Access. Vinna með Access gagnagrunni

Margir af heimamönnum eru þekktir sem á einum tíma viðvörun hækkaði úr MS Office 2007 breyttum tengi, og hvað virkar ekki vökvaði framkvæmdaraðila hennar! "Guru" harmaði þá staðreynd að nýja skrifstofa föruneyti var "óþægilega og undarlegt", heldur vegna þess að hann spáði öryggi falli og samtals Oblivion notendur.

Ekkert! Þar sem ekkert gerðist, þvert á móti, mjög fljótlega varð ljóst að notkun á nýja "Office" útgáfa hefur orðið miklu auðveldara og þægilegra.

Og vegna þess að (eins og búist) breytingar forsendur sem búnar voru til í "Office 2007" ekki einungis tekist flutti í nýtt lífsviðurværis, en einnig fékk rökrétt þróun hans. Þess vegna er 2010 útgáfa hefur orðið mjög vinsæll meðal fagmönnum.

Breytingar á nýrri útgáfu af Access

Mjög verulegar breytingar voru gerðar og fræga forrit til að búa gagnagrunna. Með nýju Sparklines hluti, getur þú búið til og breytt mikið magn af upplýsingum. Og þökk sé verkfæri slicer hafa tækifæri fljótur og þægilegur siglingar jafnvel í stórum gagnagrunnum. Og allt þökk sé öflug og hugsi stillt kerfi síun.

Að auki, hafa verktaki bætt betri samþættingu við Excel, beint úr sem hægt er að flytja mikið magn af upplýsingum. Hins vegar nýliði notandi velti oftar um hvernig á að búa til gagnagrunn í Access.

Hvað er þetta

Til almennilega setja upp herstöðvar, verður þú fyrst að skilja kjarna þeirra. Gagnagrunnur kallað stranglega skipulögð uppbygging hannað til að geyma og skipuleggja upplýsingar. Það kann að innihalda mjög mismunandi hluti, en rökrétt eining þeirra er borðið.

Helsti munurinn þeirra frá svipuðum stofnunum í töflureikni er að þeir eru samtengdir. Framleiða afbrigði af hvaða frumefni, verður þú sjálfkrafa hefja skipta um öll samtengd með tilheyrandi mannvirkjum. Einfaldlega setja, þú þarft ekki lengur að hafa áhyggjur af höndunum útgáfa risastóra upplýsingar borðum.

Það sem þú getur gert með hjálp MS Access?

Ekki gera ráð fyrir að forritið er eins konar "rökrétt framhald» Excel. Möguleikann á dagskrá ræðir er miklu víðtækari. Einkum hvaða stofnun gagnagrunna MS Access krefst huganum upplýsingarnar uppbyggingu tiltekins skjals athuga heilleika upprunalegum gögnum og nota þessar upplýsingar til að líkja eftir fyrirspurnir, eyðublöð og skýrslur.

Dæmi um að búa til

Svo hvernig á að búa til gagnagrunn í Access og hægt er að nota sem "Wizard" sem gerir það auðvelt fyrir notendur nýliði, the aðferð af tiltekinni flókið er ekkert öðruvísi. En við myndum ekki mæla með að fara svona, því öll ferli ætti að skilja að vera afkastamikill.

Fyrsta keyrir forritið. viðræður munu birtast á skjánum til að búa til nýtt skjal. Í það sem þú ættir að velja "New Database". Í "File name" er kynnt það þroskandi. Forðast endurteknar og tilgangslaust nöfn ekkert: sem afleiðing af einhverju villu eða eigin kæruleysi, getur þú auðveldlega missa mikilvægar upplýsingar.

"Búa til" eftir er þrýsta á þennan hnapp. Strax eftir það, skjárinn birtist valmynd til að búa til nýja upplýsingar borð, sem þú og mun skapa verkefni.

Hvernig á að velja stillingu?

A töflunni er hægt að setja á marga mismunandi vegu, en við myndi ráðleggja "Hönnuður", þar sem það er auðveldara að stjórna öllu ferlinu og skilja betur alla innri uppbyggingu skjalsins.

Nota umskipti "Type-Designer" til að fara til hans. Eftir það er gefið þarf sérstaka borð nafn. Þar sem þeir geta þurft meira en einn, mælum við aftur að nota sumir þroskandi nöfn.

Nú, í raun, ferlið sjálft. Hvernig á að búa til gagnagrunn í Access? Fyrsta skrefið er að velja og fylla í nöfn sviðum, skilgreina gögn tegundir, auk stilla réttan lykil sviði. Aðeins þá getur þú byrjað að fylla í gögnunum í töflunni.

Til að gera þetta, nota skipunina "view mode borð." Gaum! Ef svæðið "hlut númer" í þínu tilviki er nauðsynlegt að "Counter", þá fylla á tilteknu sviði er ekki nauðsynlegt. Þegar þú hefur lokið vinnu við innleiðingu upplýsinga, það er hægt að loka. Ef ákveðin gagnagrunnur þarf annað borð, saman það teymi "Sköpun hönnun töflunni."

Dæmi um basa

Allt ofangreint væri dauður bókstafur án þess að gefa þér upplýsingar um "starfsreynslu", sem koma sér vel Access gagnagrunni. þú getur rætt dæmi í þessu svæði nánast óendanlega, en við munum leggja áherslu á form sem hægt er alvarlega auðvelda flæði námsferli.

Í stuttu máli lýsa sköpun af skjalinu á námskrá. Hvað þarf ég að fela? Þetta ætti að innihalda eftirfarandi sviðum: Specialty kóða, hópnúmerið og efni kennara. Vinsamlegast athugið: reitir "Subject" og "kennara" verður að vera í tengslum við fleiri borðum, sem mun forritið draga viðeigandi upplýsingar.

Hvernig er það gert?

First, framkvæma allar aðgerðir í samræmi við ofangreindar leiðbeiningar. Fara í "Design", þú byrjar að fylla í reitina. Í samræmi við kóða ákveðin gögn tegund það ætti að vera merktur sem "gegn, helstu sviði".

The "Group" og svipaðar línur sviði tegund er vísað til sem "texta." En í reitina "Subject" og "kennari" ætti að velja "leit Wizard". Ekki hafa áhyggjur: um leið og þú velur þetta gildi, the program vilja sýna þér valmynd. Að fylgja fyrirmælum hans, getur þú búið til tengil á öðrum borðum. Eins og þú veist, ætti að vera komið fram.

Þegar þú smellir á "Ljúka" hnappinn, viðvörun birtist fyrir framan þig sem þú þarft að búa til tengingu til að vista borðið. Staðfesta þessa aðgerð.

Búa til tengsl milli borðum

Við höfum nú þegar talað um þá staðreynd að vinna með Access gagnagrunni krefst tilvist tengla beint milli margra tafla. Svo hvernig á að búa þá?

Til að gera þetta, opna viðkomandi skjal, og þá fara á veginum, "vinna með gagnagrunna - Data Scheme". Að ákvarða og stilla eðli sambandi, verður þú tvöfaldur-smellur the vinstri músarhnappi í valmynd "Breyta Association." Eftir að þú ættir að smella á "OK" hnappinn. Þess vegna setur þú þá sjálfgefið, "einn til margir".

Þannig að við leit á spurninguna um hvernig á að búa til gagnagrunn í Access. Við vonum að upplýsingarnar verða að vera gagnlegt fyrir þig.