Hvað eru kröfur til reikninga og hvernig á að vinna með það

Stofnanir eða IPs með gjaldfrjálsu greiðslukerfi eru oft fyrir vonbrigðum: "Hvað er það: Viðskiptakröfur vaxa í hverjum mánuði, vex eins og snjóbolti?" Einhver mun segja að það sé gott - vörur (þjónusta) eru í eftirspurn og með væntingum um tíma og Bíddu. En ekki deyja sjálfan þig - í grundvallaratriðum er þessi hækkun merki um að félagið muni verða fyrir tjóni í náinni framtíð. Hefur þú einhvern tíma hugsað um hvernig sumir fastir skuldarar nota þig sem banka? Þeir fé sem ekki eru greiddar til þín í tíma eru ókeypis peningar fyrir viðskiptavini þína. Þeir stjórna þeim til annarra þarfa, segja þeir, þú getur beðið eftir greiðslum (enginn þarf það). Og hvað gera lánastofnanir í þessu tilfelli? Auðvitað eru þau sektað vegna seinkunar eða áfallinna vaxta. Svo er kominn tími til að skilja hvað viðskiptakröfur eru og hvernig á að draga úr því, taka undir ströngu eftirliti!

Ábendingar sem hjálpa til við að draga úr kröfum

Að öllu jöfnu er allt "skuldari" skipt í eftirfarandi gerðir: eðlilegt (tímabilið milli sendingarinnar (þjónustuþjónusta) og uppgjörstímabilið samkvæmt samningnum); Fyrirframgreiðsla (upphæðin var ekki móttekin á þeim degi sem samið var um) og slæmt (þegar ekki er hægt að skila fé). Og til að vera ekki í seinni og þriðja aðstæðum þarftu að fylgja eftirfarandi ráðleggingum. Stöðug vinna með viðskiptakröfur Hefur nokkur stig.

1. Vikulegir skuldarar með hugbúnaði. Góðu fréttirnar eru þær að tölvuforrit eru þróuð sem formaskýrslur á nokkrum sekúndum. Þetta gerir þér kleift að fylgjast reglulega með fjárhagsstöðu.
2. Því fyrr sem þú reiknar, því fyrr færðu peninga. Að auki er æskilegt að viðskiptavinurinn minni á greiðsluskilmála. Til dæmis skaltu hengja virðingarbréf til þessa reiknings á reikninginn eða þú getur bætt þessum upplýsingum við reikningsskilið að neðan með því að auðkenna það í feitletrað. Hugmyndin um að greiða á réttum tíma ætti að vera vel fest í minni skuldara.
3. Afsláttarkerfið fyrir snemma greiðslu er frábær leið til að hvetja viðskiptavini til að setjast eins fljótt og auðið er. Þetta þýðir að þú getur fengið afslátt, segðu 2% ef þú greiðir greiðslu innan 10 daga, en samningurinn tilgreinir 30 daga frá dagsetningu reiknings (og síðan sjá ráðherra nr. 2).
4. Stöðug vinna með skuldara eykur líkurnar á því að fá peninga. Bréf verða að fylgja símtölum. Auðvitað þarf ekki að byrja áminning að líta á ofsóknir. Skilaboð skulu alltaf vera kurteis, en fyrirtæki, biðja kaupendur um hvenær þeir geta greitt skuldina.
5. Annar árangursríkur leið er að kveða á um slíka refsingu sem sektir, viðurlög, vextir. Til dæmis er nóg að líta á gagnsemi reikninga eða farsíma til að skilja hvaða reikninga sem eru á sviði húsnæðis og samfélagslegrar þjónustu og samskipta, og einnig til að sjá hvaða skilyrði áföll og söfnun eru þar. Þessi fyrirtæki eru afar árangursríkt við að safna greiðslum.
6. Flytið skuldina til safnastofnunar ef þrátt fyrir allt viðleitni skuldar þig ekki við þig. Þetta er ekki hugsjón valkostur, en safnara fyrirtæki vita hvað viðskiptakröfur eru, hvernig á að takast á við það og eru mjög viðvarandi í "knýja út" peninga.

Af hverju þarftu að endurskoða skuldir?

Með rétta stjórnun virkar varanleg eftirlit með skuldum í raun. Flestir viðskiptavinir hafa tilhneigingu til að borga á réttum tíma. Að auki er æskilegt að athuga stöðu reikninga með því að endurskoða kröfur og skuldir. Samkvæmt niðurstöðum sínum eru veik og sterk atriði í starfsemi fyrirtækisins sýnd og viðeigandi ráðstafanir eru lagðar til að bæta fjárhagsstöðu þess. Helstu skref endurskoðunarinnar eru sem hér segir:

1. Að læra hlutdeildarskjöl, reikningsskilaaðferð stofnunarinnar.
2. Greining á aðal skjölum, tengingu fjármálagerninga með skilmálum samninga og verð sem gilda á þeim tíma.
3. Mat á uppgjörsskjölum, samanburður við skýrslugerð.
4. Ákvörðun á áreiðanleika gagna í efnahagsreikningi og umsóknum hennar.
5. Þróun tilmæla.

Í meginatriðum þarf vinnustaðinn með kröfur og skuldir aðeins að skipuleggja og skipuleggja vel skipulagt kerfi. Stilltu reglurnar þínar og fylgdu þeim síðan.