Human Resources Analysis: stutt samantekt

Greining á vinnu hvers fyrirtækis er ómögulegt án þess að íhuga sérstöðu starfsfólks þessa fyrirtækis, ákvarða skilvirkni vinnuafls og þróa ráðstafanir til að auka hana. Mjög oft, þegar við vinnum á vinnumarkaði, standa stjórnendur frammi fyrir mörgum vandamálum og geta ekki fundið svör við ýmsum spurningum. Við munum reyna að gefa svör við sumum þeirra.

Svo, hvers vegna er nauðsynlegt að gera greiningu á vinnuafli? Það er einfalt - starfsfólk er aðalafli allra fyrirtækja. Jafnvel afi Marx skilgreint öld síðan að allir búnaður mun standa í aðgerðalausu, sem þýðir að það er mannlegt vinnuafl sem er uppspretta virðisauka (lestur). Þú getur auðvitað gefið fullt af mótmælum og rökum að sjálfbærni hæfileika gegnir mikilvægu hlutverki, en í almennu máli er þessi yfirlýsing hægt að taka sem öxl. Og þar sem starfsmenn fyrirtækisins eru einmitt þeir þáttur sem hefur bein áhrif á, og jafnvel segi, myndar hagnaður, þá er það rökrétt að hámarksmiðjan sé háður þessum þáttum.

Greining á vinnuafli ætti að hafa áhrif á eftirfarandi þætti:

• Greining á framboði vinnuafls - nauðsynlegt er að skilja hversu mikið vinnuafl er í fyrirtækinu, hvaða framleiðslugetu þeir geta veitt, hvort sem um er að ræða ofbeldi eða skort á vinnuafli.
• Greining á notkun vinnuafls auðlindarinnar fyrirtækisins - kannski er augljóst að hægt er að nota einhvern úrræði, hvort sem það er landslóð, vélbúnaður eða vinnuafl, á mismunandi vegu. Það er heldur engin mótmæli við þá forsendu að hámarka skilvirka notkun auðlinda muni hjálpa til við að hámarka hagnað fyrirtækisins. Þess vegna er nauðsynlegt að skilja hvernig árangursríkar starfsmenn fyrirtækisins eru, það eru nokkrir þættir sem draga úr skilvirkni þeirra (með því að kenna starfsmönnum eða fyrirtækinu sjálfum) og hvað eru mögulegar áskilur að auka vinnuaflsframleiðslu. Þessi hluti greiningaraðferðarinnar er mikilvægast þar sem niðurstöður þessarar rannsóknar eru byggðar á meirihluta niðurstaðna.
• Við greiningu á vinnuafli fyrirtækis, ætti ekki að gleyma svo mikilvægan hluta rannsóknarinnar sem greining á launakjörum. Það er ekki leyndarmál fyrir þá sem greiða er aðaláhrifamikill þáttur starfsmanns. Einnig er vitað að bæði of lágt og of hátt greiðsla veldur því að starfsmaðurinn slakar á og byrjar að vinna minna á skilvirkan hátt. Greining á vinnuafli í launakostnaði felur í sér að læra og endurskoða kerfið til að reikna út laun, bónuskerfið, borga frí og aðra þætti launakostnaðar nákvæmlega hvað varðar áhrif þeirra á skilvirkni framleiðsluferlisins. Ekki rugla þessu máli við endurskoðun launakvóta vegna þess að í þessu tilviki er mikilvægt að við séum að athuga hvort réttmæti skjalfestrar greiðslunnar í bókhaldsdeildinni sé metin og meta skilvirkni núverandi greiðslukerfis og gefa tilmæli um umbætur og breytingar.

Þannig er greining á vinnuafli mikilvægt stjórnunartæki og er mikið notað bæði í litlum fyrirtækjum og í stórum fjölþjóðlegum fyrirtækjum. Þessi aðferð má auðvitað fara fram einu sinni, en meira varanleg stjórn á stöðu vinnuafls auðlinda í formi eftirlits er talin hagkvæmari núna. Þetta gerir þér kleift að bregðast betur við allar breytingar og viðhalda hámarksafköstum vinnuafls í fyrirtækinu.