"Google" -disc: hvernig á að nota? Professional útgáfa

Þegar Google Drive var fyrst hleypt af stokkunum, virkað það sem stað til að hlaða niður og geyma skrár í "ský" svo þeir geta er að nálgast frá hvaða tölvu. Með tímanum, í tengslum við tækniþróun, það var Google Docs þjónustu, sem nú þjónar sem miðstöð fyrir stofnun skjala og skrifstofu verkfæri. Í dag, þú getur jafnvel sett í Drive app til að auka virkni þess enn frekar. Til að fá sem mest út úr þjónustunni, þú þarft að vita í smáatriðum hvað "Google Drive" og hvernig á að nota það.

fyrstu stillingar

Fyrst af öllu, það verður að vera stillt. Skráðu þig inn á Google Drive vefsíðu með Google reikningnum þínum. Ef þú ert ekki með reikning, getur þú búið til einn fyrir frjáls. "Google Drive" leyfir þér að geyma skrár í "ský", sem og í gegnum vefviðmót til að búa til skjöl og eyðublöð.

Hlaða inn skrá til "Google Drive". Hvernig á að nota stígvél? Það eru tvær leiðir til að gera þetta. Þú hefur getu til að búa til skjöl beint í Google Drive eða hlaða skrám úr tölvunni þinni. smelltu á "Búa til" að búa til nýja skrá. Að ræsa upp frá tækinu, ýttu á "upp ör" við hliðina á hnappinn SKAPA.

Veldu leið til að sýna skrár. Þú getur séð stór tákn þeirra (möskva) eða lista (lista). List háttur mun sýna þér nafn hvers skjals og dagsetningu og tíma þegar það var síðast breytt. Rist háttur mun sýna hverja skrá sem sýnishorn af fyrstu síðu sinni. Hægt er að breyta stillingu, þú þarft bara að smella á hnappinn við hliðina tannhjólið, í boði í efst í hægra horninu á síðunni.

Hvernig á að nota "Google Drive" á tölvunni þinni? Notaðu flakk bar á vinstri er hægt að sjá skrá. The matseðill atriði "Drive mín" - staður þar sem allar þínar niðurhalað skjöl og möppur eru geymd á öllum stillingum. "Sharing" inniheldur skrár sem þú hefur deilt með öðrum, notenda Google Drive ". "Tags" eru skjöl sem þú hefur merkt sem mikilvæg.

Hægt er að flytja skrár og möppur í "Google Drive," að raða þeim á eigin spýtur.

"Google Drive": hvernig á að nota skrár?

Veldu gátreitinn til að velja margar skjöl. Eftir að þú verður að vera í boði á ýmsum aðgerðum á valdar skrár. Ef þú ert að nota eins konar stórum táknum, mun athuga þegar músarbendilinn yfir skjalið. Fleiri valkostir má finna í valmyndinni "Annað".

Smelltu á möppuna táknið hefur merkið "+" til að búa til nýja möppu í Drive. Þú getur búið til möppu inni hitt að skipuleggja þær.

Þú getur leitað í skjölum og möppum með the leita bar efst í Google Drive á hægri síðu. "Google Drive" verður leitað í titlum, innihald og eigendur.

Data Warehouse "Google Drive": hvernig á að nota símann?

Ef þú vilt nota þjónustu á farsíma, það er Google Drive app fyrir IOS og Android, sem veitir aðgang að skrám úr smartphone eða töflu. Það er hægt að sækja ókeypis frá viðkomandi netverslun. Þó þessi þjónusta kann ekki fulla breytingaeiginleika, það er mjög háð útgáfu af vafra. Þú getur auðveldlega skilja hvernig á að nota "Google Drive" á "Android" og matseðill er nánast eins í tölvunni.

Hvernig á að byrja með skjölin?

Smelltu á "Búa til". Þú munt sjá valmynd sem gefur þér rétt til að velja, hver af þeim skjölum sem þú vilt búa í "Google Drive." Hvernig á að nota tiltæka skráargerðir? Þú boðið ýmsa möguleika sjálfgefið, restin af þú getur bætt með því að smella á tengilinn neðst í valmyndinni:

• "Mappa" - skapar möppu á drifinu mínu að skipuleggja gögnin.
• "Skjal" - mun opna texta skjal gerðum. Þú getur gert formatting og síðu skipulag í gegnum hljóðfæri, sem eru staðsett efst. Það er hægt að flytja gögn til Microsoft Word, OpenOffice, PDF og aðrar gerðir af forritum.
• "Kynning" - tilboð til að hlaupa fyrir jafnvirði Microsoft PowerPoint. Gögn geta verið flutt í ýmsum sniðum: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG og svo framvegis.

• "Töflureiknir" - gefur tómt borð. Gögn geta verið flutt út til Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice og svipuðum snið.
• "Form" - gerir þér kleift að vinna með form sem hægt er að fylla á netinu. Þeir geta verið flutt sem CSV-skrá.

Búa til skrá í "Google Drive"

Eftir að velja tegund skjals að opna tóma skrá. Ef þú velur "Kynning" eða "lögun", opna forritið uppsetningarálfinn, sem mun aðstoða við að setja upp nýtt skjal.

Efst á síðunni er smellt á gráa texta "Untitled ". A gluggi "Rename skjal" sem mun breyta skrá nafn.

Byrja með skjalinu. Google Drive hefur meiri hluta helstu aðgerðir, en auka þjónustu mega ekki vera í boði. Saving skjal gerist sjálfkrafa þegar starf er að gerast í henni.

Ef þú vilt skrá þitt að vera í samræmi við svipuð forrit, opna "File" valmyndina og finndu "Sælja sem." Á matseðlinum með tilboð tiltækra snið. Gera rétt val. Þú verður beðinn um að slá inn skráarnafn og velja staðsetningu fyrir niðurhal. Þegar skjal er hlaðinn, það verður kynnt í formi sem þú velur.

Hvernig á að deila skjal?

Smelltu á "File" og "Share" eða samsvarandi bláa hnappinn efst til hægri til að opna almennar stillingar. Þú getur tilgreint sem getur skoðað skrána, og hver getur breytt því.

Afrita tengil efst skjala fyrir notendur til að sem þú vilt að veita aðgang að henni. Hægt er að nota hnappana neðst til fljótt senda í gegnum Gmail, Google+, Facebook eða Twitter.

Breytingin á skjal aðgang stillingar, getur þú gert það með því að smella á "Breyta ...". Sjálfgefið er skráin er lokuð og þú ættir að bjóða fólki, að þeir gætu hafa aðgang að henni. Þú getur breytt þessum valkostum til að leyfa öllum að sjá það.

Að birta skjal, kynningu eða töflureikni, smella á "File" og veldu "Birta á vefnum." Þessi virkni skapar afrit af skrá, sem getur skoðað neinn. Það verður sérstakt vefsíðu sem er ekki í tengslum við upprunalega skjalinu. Þetta gerir það mögulegt að deila upplýsingum með neinum án þess að breyta samnýtingarstillingunum.

Útgefið skjal er ekki hægt að breyta. Þú getur samt aðeins breytt upprunalegu skrá sem er í "Google Drive." Hvernig á að nota stillingar - lýst er hér að ofan.

Ef þú hefur sett upp prentara, eða hafa aðgang að Google Cloud prentara, þú getur prentað skjöl. Smelltu á "File" valmyndina og velja "Print" frá neðst á listanum. Þú getur tilgreint hvaða síður ætti að vera prentuð, auk þess að búa til síðu skipulag.

Preview opnar eftir að smella á "Print" hnappinn, og þú getur valið prentara með því að ýta á "Breyta" hnappinn. Þetta getur verið gagnlegt ef þú ert að reyna að fá aðgang að Google Cloud prentara frá öðrum stað.

Tek við eldri útgáfu af skjalinu

Ef þú hefur gert mikið af breytingum í skjalinu og komust að því að þú þarft að fara aftur í gömlu útgáfuna, getur þú notað "History" tól til að skoða gamla eintökum. Opnaðu skjalið og velja "File" valmyndina. Smelltu á "View breytingasögu", þá mun birtast með lista af breytingunum á hægri hönd hlið af the blaðsíða.

Þú getur smellt á hverja breytingu tímapunkti í lista og skoða skrána. Ef þú fannst gamlan eintak sem þú vilt vista, smelltu á flipann "Restore þennan tengil."

Sækja Google Drive samstillingarforritið fyrir tölvuna þína

Eins og sjá má, kennsla sem er "Google Drive" og hvernig á að nota það, ekki sitja ekki allir vandi. Ef þess er óskað er hægt að gera samstillingu og sveitarfélaga skrár með Google Drive. Ef þú vilt setja upp forrit, smelltu á "Google Drive" tengilinn staðsett á heimasíðu.

Þegar þú sækir forritið, setja það og skrá þig inn á Google reikninginn þinn. Mappan verður lögð á skjáborðinu, mun það gefa þér skjótan aðgang að öllum skrám Google Drive. Dragðu skrár sem þú vilt bæta við geyma "Google Drive" í það, og þeir munu sjálfkrafa niður. Þegar skjal er tekist hlaðið niður, það sýna grænt Mát á táknið.