Dæmi um framfarir skýrslur. Hvernig á að gera skýrslu

Það er ekki leiðtogi sem að minnsta kosti einu sinni á ári þarf ekki undirmanna skýrslu sína sem var gert. Og vandamálið er að venja atvinnu þróa skjalið virðist vera alveg draga kjark úr verkefni. Og biðja um dæmi um framvinduskýrslur frá yfirvöldum fyrir sumir ástæða sem við hika. Og allt í einu ákveðið að við passa ekki inn í leiknum?

Hver þarf það

Þessi spurning er gefið af framkvæmdanefnd, hafa fengið fyrirmæli um að tilkynna. Oftast, starfsmenn fyrirtækja finnst nánast svikinn af slíkum kröfum. En í öllu, gerir það skynsamlegt.

Í fyrsta lagi, framvinduskýrslu framkvæmdanefndar þörf. Ekki formleg, og hafa áhuga viðhorf í þessu ferli mun hjálpa þér að finna flöskuhálsum og veikleika færni sína. Svo sem leiðir sem þú getur (og ætti) að þróa. Við öll læra af mistökum okkar.

Í öðru lagi, þetta þarf leiðtogi. Progress Report leyfir þér að hlutlægt mat á gæðum og hraða verkefni. Þökk sé þessu skjali verður ekki lengur mikið af spurningum - ". Af hverju þarf ég að breyta tölvunni til nútímalegri" frá mest frumstæða "Hvað ertu að gera allan tímann" til flókið Þar sem skýrslan mun sýna að til að vista breytingar á skjalinu hún eyddi miklum tíma. Og flytjandi er ekki háð - úrelt skrifstofubúnaður geta ekki unnið hraðar. Raunverulega, því það gefur til kynna að starfsmaður allan tímann drykkju te - hann er bara að bíða eftir að framkvæma aðgerðina.

Og spurningin: "Hvers vegna þarf ég að skrifa skýrslu um vinnu í síðasta mánuði" í sjálfu sér rangt. Þar sem uppsöfnun tölfræðilegra gagna og fylla í gagnagrunni vit fyrir stefnu og ekki fyrir aðgerðum starfsfólks. Þeir einhvern veginn bara auðveldara að leysa vandamál en að tala um aðferðir við lausn þess.

Hvað á að skrifa

Dæmi um framvinduskýrslur sýna að þurfa að skrifa í smáatriðum. Allt sem virðist trifle eða litlar hreyfingar, getur það verið lykilatriði í framkvæmd tilteknum aðgerðum. En þessi skilningur kemur aðeins eftir að læra af nokkrum skriflegum skýrslum.

Ef verk er venja eðli, svo sem sannprófun skjala og auðkenning ósamræmi, það er vit í að þróa töfluformi. Í þessu tilfelli, aftur, fyrsta borðið ætti að vera mjög nákvæm og geyma safn af gröf; að lokum útrýma the þörf fyrir sumir af dálkum og form skýrslunnar mun taka venjulegt (lesa - sanngjarnt) sýn.

Í sumum tilvikum, gera framvinduskýrslu (kennara, til dæmis) getur ekki verið formlega nálgun við útgáfu sjálfsskoðun. Eftir allt saman, í viðbót við áætlun kennsluaðferðir og rannsókn álag efnis sem krafist er, sem skólinn tekur þátt og fræðslustarfsemi. Þetta þarf sérstaka nálgun við gerð skjalsins: það er nauðsynlegt að skilja ástæður fyrir töf á nokkrum nemendum að finna leiðir Börn áhuga á efni þeirra. Og við megum ekki gleyma um afreksfólkið (og jafnvel bráðger) nemenda.

tilkynna Markmið

Fyrir rétta undirbúning og lágmarks tími er nauðsynlegt frá upphafi að ákveða hvaða tilgangi og fyrir hvað er skrifað framvinduskýrslu á árinu. Hvað eru vinsælastar:

- rök fyrir alvöru þágu tiltekins stöðu í skipulagi;

- staðfesting á hæfni starfsmanns;

- sýning á frammistöðu stjórnenda;

- fjármögnun fyrir næsta skýrslutímabilinu;

- Samþykki fyrir þróun átt (hugmyndir);

-. Rökstuðningur útgjöld úthlutað fjármagni og fjármál, og svo framvegis N.

Þekkt mótun - rétt samsetning af vandamálinu veitir 50% lausn - virkar líka í þessu tilfelli. Því betur sem við skiljum hvers vegna við þurfum skýrslu, því auðveldara er að skrifa það. Allt að sú staðreynd að skjalið var "fyrir að sýna" ekki þurfa okkur til að sköpun. Og tímafrekt.

skjal uppbyggingu

Ef fyrirtæki þitt hefur enga þróuðum háttað, það hefur til að þróa eigin. Vitandi tilgang skjalsins, það er nauðsynlegt að hafa í huga uppbyggingu þess. Dæmi um framvinduskýrslur benda til þess að þörf fyrir skýran og einfaldan hringrás.

Í upphafi, ætti að útskýra tilgang að kynna upplýsingar og rökfræði. Skýra röð kynningu og búa til efnisyfirlit. A borð er nauðsynlegt að gefa stutta skýringu, hvers vegna gerðir þú velur þetta eyðublað.

Inni köflum og undirkaflar ættu einnig að fylgja einingu kynningu. Þannig að skjalið verði betur skilið, vegna það er auðveldara litið. Skýrslan í tíma er alveg rétt útskýring á því formi töflur og myndrit sem auðveldar skynjun. En hér verðum við að fylgja reglu um "gullnu meina": a solid texta, auk einkarétt myndefni mjög fljótt dekk.

Stílfræði

Fyrir meðaltal starfsmann, kannski er erfiðast skrifa hugtök og orðalag. Sorglegt skýrsla mun líta óeðlilegt og mun valda neikvæðum viðbrögðum frá stjórnun. Of einfalt mál (otkserit 25 skjöl, til dæmis) hrinda einnig lesandanum.

En það ætti að forðast mynstrum. Eina undantekningin er skjal sem enginn les alltaf. Með þessum markmiðum, sem við lendum stundum, en í þessari grein við erum áhuga á alvöru (ekki pro forma búin) skýrslur.

Í öllum tilvikum, ættum við ekki að tala bara um árangur. Til að leggja áherslu þörf þeirra til að segja þér um erfiðleika sem upp koma á verkinu. Meðal annars flókið greiningu - það er umhugsunarefni um vinnu hagræðingu fyrir eldri starfsmenn. Dæmi um framfarir skýrslur segja að þú ættir ekki að nota einfaldað setningar eins og "ófullnægjandi ástand", "lendum í einhverjum vandræðum", etc Það er betra að hringja í Spade a Spade: .. "brotnu ljósritunarvél", "skortur á aðgangi að Internetinu", "skortur á eða seinkun á móttöku upplýsinga frá þeim tvískiptur kort ". Allt þetta gerir okkur kleift að fullnægjandi og hlutlægt mat á núverandi ástand í félaginu.

Mat á niðurstöðum

Hver niðurstaðan verður staðfest töluorð. Þessi skilgreining gefur skilning á gangverki þróun.

Þú þarft einnig að spyrja og viðmiðanir fyrir mat. Mun þetta fyrri skýrslutímabilinu (ef skýrsla á fjórðungnum, til dæmis) eða öfugt, hlutfall uppfylla þessi markmið ákveða höfundur skjalsins.

Almennt næstur getur sagt mikið um ferli verkefnisins. Til frekari greiningar, það er einnig mikið af upplýsingum. Frá skilgreiningu á viðleitni til að skilja rétta markmiðs.

Frá vandamál að lausn

Flest af skýrslum sem gerðar hafa verið á grundvelli lýsingar á framfarir. Winning útlit skjal sem er greinilega sambandið vandamál lausn. Lesandinn verður strax að skilja hvað þær aðferðir og búnaður (ef þarf) flytjandi tekur fyrir tímanlega og gæði framkvæmd verkefnisins.

Fleiri upplýsingar unnin af keðjunni 'tiltekna vandamál - Orsakir þess - að setja sér markmið - ákvörðun "strax kemur upp í hugann á nauðsyn þess að leggja daglega skýrslu í töfluformi. Og telja og nöfn eru þegar þekkt. Kynnt á þennan hátt er auðvelt að lesa og greina.

Kynning á tölulegum vísum

Í þeim tilvikum þegar skýrslan samanstendur aðallega af stafrænum gögnum, töfluformi bara gæti verið mjög erfitt að skilja. Stöðuga straum af tölum bókstaflega báru lesandann í nokkrar mínútur. Annar hlutur - litrík töflur og myndrit. Þau eru augljós, skýr, legkochitaemy.

Hver graf er nauðsynlegt að gefa athugasemd. Að auki verður þú að tilgreina hvernig samtengd ýmsar báta; skýringu á samböndum orsök-og-áhrif mun frekar auðvelda greiningu á skýrslunni.

Ef á rekstur varið efni auðlindir, ekki bara lista þá alla. Þess í stað ættir þú að tilgreina kosti fengist. Dry orðasambandið "hefur verið keypt Skrifstofuvörur" hljómar allt öðruvísi, ef þú skrifar: "Búið til 2 störf, þannig að bæta framleiðslu deild."

Hvernig á að gera pappír

Þrátt fyrir þá staðreynd að það er engin ein mynd af undirbúningi, framvinduskýrsla er hægt að gera í samræmi við staðla ríkisins, skilgreinir helstu forsendur fyrir vísindastörf. Það tilskilin skilyrði um tegund sniði og leturstærð , og svo framvegis. N.

Eins og fyrir the sýnilegur af skjalinu, þá eru hér nokkur ráð:

- Reyndu að halda í sömu málsgrein að það var ekki meira en 5 tillögur;

- lykill vísar árangri hægt er að einangra eða letur lit;

- Brot textann þannig að borðið eða graf er ekki hernema alla síðuna; vera viss um að yfirgefa herbergi fyrir athugasemdir við þá;

- Gerðu skýr og nákvæm samantekt um skýrsluna.

Þessar ábendingar mun hjálpa létta skynjun skýrslu, sem þýðir að lesandinn er upphaflega sett á hollustu til höfundar skjalsins. Ímyndaðu þér að þú - yfirmanninn. Og gera slíka skýrslu, sem þú vildi vera gagnlegt og áhugavert að lesa.