Cash bók, gerðir hennar og skipulag

Í samræmi við rússneska löggjöf, hvert skipulag, þar á meðal öllum rekstrareiningum, ætti að vera nauðsynlegt til geymslu á ókeypis peningum til þess að nota bankaþjónustu. Og uppgjör þeirra við aðra lögaðila í flestum tilfellum ætti að fara fram með millifærslu. En allir kvittanir og reiðufé útborgun í innlendum gjaldmiðli sem þeir hafa til að taka tillit til í reiðufé bók. Og reiðufé bók ætti að fara fram án undantekninga, stofnanir og rekstrareiningum (hér á eftir - skipulag), þar á meðal einstaka athafnamenn sem eru að stunda viðskipti að takast á við reiðufé.

Hver stofnun með réttarstöðu lögaðila og hefur Búðarkassi, einn reiðufé bók er hannaður til að taka tillit til allra vara það reiðufé viðskipti í innlendum gjaldmiðli. Án þess að taka tillit til aðgerðir framkvæmdar mismunandi aðila sem hafa eigin fé þeirra. Hver slík eining er sérstakt eigið fé bók hannað og gefið út af stofnun sem hann tengist.

Heildar hönnun cashbook yfirleitt á ábyrgð gjaldkera stofnunarinnar. Þeir gefin út titular síðu sinni, þá telja listum, þá vera viss um að band saman reiðufé bók og innsigli og undirskrift forstöðumanns og aðalbókari.

Viðhald reiðufé bók er einnig í skyldum gjaldkera, sem verður að gera allar færslur hana í tveimur eintökum (sem nota kolefni pappír). Blöð reiðufé Bókin skiptist í tvo hluta - óaðskiljanleg og tár. Fyrsta eintak (óaðskiljanlegur hluti), svokölluð "lausblaða" ætti að vera í reiðufé skrá sig. Annað eintak (tár hluti) er undir yfirskriftinni "Report gjaldkera" og táknar skjal, þar sem gjaldkeri skýrslur um hreyfingu reiðufé á hönd. Fyrsti og annar dæmi, að sjálfsögðu, að vera hið sama og vera tölusett.

Í ljósi þess að við núverandi aðstæður bókhald fer fram aðallega með notkun á tölvubúnaði og reiðufé bók er hægt að fara fram í stofnunum rafrænt. Hins vegar þrjú nauðsynleg skilyrði þarf að uppfylla fyrir þetta. Í fyrsta lagi, löggiltur tölvuforrit til að stunda reiðufé bók, í samræmi við viðeigandi eftirlitsaðila og eftirlitsyfirvalda verður keypt. Í öðru lagi, til að veita fullnægjandi vernd tölvunni og forrit beint frá óviðkomandi aðgang að þeim. Og að lokum, í þriðja lagi, gjaldkeri skulu þjálfaðir í meginreglur vinna með slíka áætlun.

The program sjálft að viðhalda reiðufé bók ætti að veita ekki aðeins Skjáir efni hennar á skjánum, en prenta út af sömu skjölum sem krafist er í hefðbundnum reiðufé bók, þ.e. "laus-blaða" og "Skýrsla gjaldkera." Í samlagning, the program ætti að veita sjálfvirka númeri síðum bókarinnar, og ekki leyfa íhlutun gjaldkera.

Í lok hvers almanaksárs (eða í öðrum orðum, ef þörf krefur) allar áður prentaðar daglega "lausblaða", lögð í viðeigandi röð í bókinni, sem er vottað á sama hátt eins og venjulegt reiðufé bók. Að auki, innan sama frests, reiðufé bók í rafrænu formi skal flutt til rafrænum miðlum og flutt til skjalasafni stofnunarinnar.

Stjórn á réttmæti stunda Cash Book viðeigandi röð ætti að vera á ábyrgð aðalbókari eða, ef nauðsyn krefur, á hinn ábyrga starfsmanns.