Skýrslur skjöl til að ferðast fyrir dvölina

Hvaða verkefni úthlutað til starfsmanns, þýðir skýrsluskil um framkvæmd hennar. Og ferðin á annan stað í þessu tilfelli er engin undantekning. Fara út úr borginni með ákveðinni þóknun frá stjórnun, starfsmaður þarf að gæta að á endurkomu hans til að vera í höndum skýrslugerð skjöl til að ferðast. Þessi regla er nauðsynlegur fyrir alla starfsmenn.

Nauðsynleg skjöl fyrir fyrirtæki

Sértæki mörgum stofnunum (fyrirtæki) veitir stöðug samskipti við samstarfsaðila. En margir þeirra eru oft utan við þorpið. Því sumir af the starfsfólk þurfa að ferðast til annars borg til að leysa mikilvæg málefni fyrirtækja.

Til að staðfesta að komu tiltekinni röð, þeir verða að fá viðeigandi bókhaldsgögn til að ferðast. Aðeins eftir að bókhald vera fær um að greiða starfsmönnum þann kostnað fyrir tímabilið frammistöðu verkefna þjónustu. Listi yfir starfsmenn rétt á að ferðast í viðskiptaerindum, auk tíma og aðrar upplýsingar um ferðina eru yfirleitt háð ákveðnum fyrirkomulag, mismunandi staðbundnum reglugerðum eða kjarasamningi. Í öllum tilvikum, að fara í ferðalag, starfsmaður þarf að hafa:

1. Ferðast vottorð. Þó að árið 2015 það afnumið opinberlega, en mörg fyrirtæki eru enn gamaldags hátt það er notað.
2. Samsvarandi röð á höfði.
3. Þjónusta verkefni.

Þetta - helstu skýrslugjöf skjöl til að ferðast, án allir starfsmaður ferð myndi ekki vera tilhæfulaust.

Greiðsla á ferð

Greiðslur til starfsmanna fyrir framsal framleiðir reikningsskilavenju skrefum. Í fyrsta lagi, áður en þú ferð, starfsmaður er gefið fyrirfram, fjárhæð sem er reiknuð út á grundvelli gildandi reglna. Þessir sjóðir eru veitt fyrir ferðalög, leiga greiðslu, viðbótarkostnað sem tengist lifandi (DSA) og önnur not heimilt af vinnuveitanda. Endanlegt uppgjör er gert eftir heimkomu starfsmaður láti skreytt skýrslugerð skjöl til að ferðast. Þeir verða að innihalda:

• kostnað skýrslu, þar sem allur kostnaður sem stofnað er skráð;
• minnisblað í málinu fyrir starfsmann þurfti að nota eigin flutningi eða taka það út.

Ásamt kostnað skýrslu bókhald deild verður einnig standast ferðast vottorð, sem ætti að vera til marks um fyrirtækjum heimsótt af framkvæmir verkefni falið honum þjónustu. Skipulag nafn verður að passa það sem var upphaflega fram í þeirri röð. Ef ef þarfir starfseminnar þarf heimsóknir til fyrirtækja staðsett í öðrum stöðum, þetta staðreynd ætti að vera tekið fram í trúboðinu skýrslum.

tíma ferðir

Fyrir að fara á fyrirtæki ferð starfsmanni er veitt á tvær helstu skjöl (pantanir og ferðast vottorð), sem í grundvallaratriðum, skarast. Báðir þeirra eru upplýsingar um viðtökustað og tímasetningu ferðarinnar.

Fyrsti dagur ferðarinnar er talið að yfirgefa starfsmaður með fasta vinnu. Brottfarardag er ætlað á miða notað ökutæki (strætó, lest, flugvél). Ennfremur dag telja er byggt upp á 24 klst. Seinna, þegar talið daginn eftir. Það ætti örugglega að huga þegar kaupa miða. Síðasti dagur ákvarðast af skiladegi, sem fram kemur á miða. Áður en til 2015, var útreikning gerð á grundvelli þeirra upplýsinga fram í ferðaskilríki. En eftir að Rússland tóku gildi úrskurði №1595 frá 29.12.2014 árum, til að staðfesta að starfsmaður brottför er nóg til að sýna ferðast skýrslur skjöl sem flugmiðum. Þeir munu þjóna sem sönnun á lífi ferðast, á grundvelli reikningsskila sem síðan greiða starfsmanni "dagpeninga" (til viðbótar kostnaði í tengslum við að búa). Þessir sjóðir eru veitt fyrir næringarfræði, sem er að heiman í tengslum við framkvæmd opinber skyldustörf hönd stjórnenda. Kannski er það ástæðan þessi kostnaður er stundum vísað til sem "sviði hlunnindi", sem er reiknað á grundvelli reglna sem samþykktar eru af rússnesku ríkisstjórnarinnar.

leiguhúsnæði

Að fara í ferðalag, margir starfsmenn fara bókun á hótelherbergjum sjálfir. Þetta tryggir þeim tækifæri til að vera þar við komu. En stundum er ekki hægt að nota þessa þjónustu vegna skorts á framboði eða valdi starfsmaður til að leysa málið á staðnum. Í þessu tilfelli verður hann að vera sáttur með færanlegum húsnæði. Slík valkostur einnig mögulegt.

Á leiðinni til baka hann mun þurfa að kynna þessa staðreynd, sem gerir út skýrsla skjöl til að ferðast. Að búa í íbúðinni, mun hann fá bætur, fjárhæð sem er samþykkt af sérstakri ákvæði. Heildarfjárhæð mun samanstanda af daglegu launum margfaldað með fjölda daga fyrirtæki ferð. Í sumum tilvikum, stjórnun fyrirtækisins leigir íbúð í umdæmi þar sem oftast skilja starfsfólk sitt til að leysa framleiðslu málefni. Þetta einfaldar mjög húsnæðis vandamál fyrir starfsmann. Hann er réttilega staðsett í leiguhúsnæði herbergi, án þess að eyða eigin fé þeirra. Þar af leiðandi, á endurkomu hans, sem fyrirtækið hefur ekkert til að bæta hann.

kostnaður bata

Þegar heim var starfsmaður getur treyst á endurgreiðslu kostnaðar sem hlýst af honum fyrir þann tíma á fyrirtæki ferð. Stundum þeir eru jafnvel ekki í réttu hlutfalli við raunverulegan kostnað. Þetta kann að vera raunin, ef hann ekki leggja bókhald deild fylgiskjöl eða ásetningi óeðlilega umfram hámarks leyfileg mörk. Í þessu tilviki, starfsmaður verður að takast persónulega með forystu. Hvað ætti að fara inn í skýrslugjöf skjöl til að ferðast? Sýnishorn af endanlegri kostnað skýrslu er listi af öllum fjárhagslegum útgjöldum starfsmanns.

Almenna reglan er sú, háð bætur:

1. Daily, stærð sem fer eftir fjölda daga fyrirtæki ferð. Þeir staðfestu miða eða ferðaskilríki. Í Rússlandi, stofnað samræmdar reglur gilt greiðslu í samræmi við hvaða dagur starfsmaður binda 700 rúblur (innan lands) og 2500 (í útlöndum).
2. Kostnaður sést á upprunalegu miða keypt á aðgöngumiðasala.
3. framfærslu. Endurgreiðsla er gert á grundvelli eftirlits og reikninga.

Munurinn á milli fyrirframgreiðslu og upphæð í raun eyða starfsmanni vilja vera fær til fá í útreikningi á launum fyrir yfirstandandi mánuð.

Hótel gisting

Keyrsla á þörf, starfsmaður hverfur yfirleitt ýmis málefni mikilvæg til fyrirtækisins. Margir þeirra geta ekki verið leyst á einum degi. Og að vera í annarri borg, þarf hann einhvers staðar til að eyða nótt. Einfaldasta valkostur - það er hótel. Er einhver gesturinn getur fundið allt sem þú þarft fyrir dvöl þína.

Hvað eru bókhaldsgögn frá hótelinu fyrir fyrirtæki ferð? Venjulega er það kvittun (frumvarp) um gjöld gistingu. Það er mynd af ströngum skýrslugerð eyðublöð 3-D, þar sem eftirfarandi upplýsingar endurspeglast:

• upplýsingar um herbergi;
• skjalið heiti, númer og dagsetning skráningar;
• Gögn um gesturinn (nafn með vísbendingu um heimaland, vegabréf upplýsingar, heimilisfang búsetu og komudag);
• útreikning á framfærslukostnaði með hollur VSK;
• framtak prentun.

Ásamt greinargerð í ársreikningi skal kynna athuga gjaldkeri er, gefið út á sama stað, á hótelinu, eftir greiðslu verksins. Hann mun staðfesta kostnað sem þarf að endurgreiða. Reikningurinn getur einnig falið í sér fleiri þjónustu (pöntun, kaffihús, þvottahús, bílastæði, símaþjónusta, Flugrúta, o.fl.). En þú borgar þá aðeins þegar slík kveðið er á um í kjarasamningi fyrirtækisins, eða með persónulegum samþykki stjórnenda.