Vandamál Solving skjal öryggi í High Speed Ricoh MFP

Staðall lögun öryggi
Með þróun á vörum skrifstofu stór hlutverk er spilað með hótun um skjöl öryggi: þjófnaður, hvort fölsun rafrænum gögnum leka. Viðskiptavinir búast sífellt öflugri og öryggi frá MFP þeirra. Ný Ricoh Aficio MFPs bjóða háþróaður lögun öryggi eins og Windows sannvottun fyrir LDAP auðkenningu og Skrifa gögn á harða diskinum (DOS). Þessir eiginleikar takmarka aðgang að tækinu ákvarða hugsanlegar viðtakendur gagnanna og vernda gögn frá misnotkun.

Einfalt og áreiðanlegt sannvottun
Windows / LDAP auðkenning / undirstöðu staðfesting eiginleiki hefur verið bætt, sem gerði innskráningu málsmeðferð skýrari og notandi-vingjarnlegur. Á fyrstu gerðum Aficio var veitt 6 skref að notandinn þurfti að gera til að auðkenna Ricoh MFP. Ný módel til að staðfesta notanda réttindi sem þarf til að framkvæma aðeins 4 skref. Hin nýja 4-skref innskráningu ferli er sem hér segir:
♦ Notandinn þrýstir á innskráningu hnappinn á stjórnborðinu
♦ Notandinn velur tegund skjals og smellir á innskráningu hnappinn á LCD skjánum
♦ Notandinn slær inn nafn og smellir á OK
♦ Notandinn slær inn lykilorðið og smellir á OK

Vernda gögn frá óviðkomandi afritun
Þessi eiginleiki kemur í veg fyrir óheimila afritun trúnaðarskjöl af superimposing á prentuðu upprunalegu skjal ósýnilega auga raster grímur. Þegar þú afritar skjal svo gríma birtist í forgrunni, sem gerir sýnilegt falin áferð eða viðvörun skilaboð. Þegar að setja upp viðbótar öryggi valkostur í staðinn birtir grátt skygging gríma er framleitt yfir blaði yfirborði, sem gerir skjalið upplýsingar ólæsileg. Ef þessi valkostur er sett upp og virkjað, eru skanni og fax virka óvirk.

Module alveg eyða gögnum af harða disknum
Annar eiginleiki sem veitir öryggi fyrir notendur skjölum skal skrifa tímabundin gögn á harða diskinn með handahófi röð 1 og 0. handahófi gögn er plága tvisvar til að tryggja ómögulega að endurheimta upprunaleg gögn. Þetta umskrifa er staðall aðferð í bandaríska varnarmálaráðuneytinu og er almennt notuð í kerfum tölva öryggi.

Þannig helstu leiðir til að leysa öryggismál í vandræðum í hár-hraði skjal Ricoh MFP er:
♦ 500 átta notendareikninga;
♦ Administrator Auðkenning; Stillingar verndun tæki og net;
♦ Sannvottun; skilgreiningu á réttindum notenda á aðgerðum vélarinnar;
♦ Takmarka aðgang; ákvarða hversu aðgengi fyrir einstaka notendur;
♦ Windows staðfesting á að framkvæma takmörkunum á aðgangi að neti;
♦ Unit heill flutningur af tímabundnum gögnum á harða diskinn.