Tvær ábendingar um Gmail notendur til að stjórna tölvupóst skilvirkari

Á hverjum degi, þegar þú kemur til vinnu, þú athugar tölvupóstinn þinn svara tölvupósti sem fékk það, skoða fréttir sem þú varst sendur til póstlista, og svo framvegis. Hins vegar mjög oft, margir kvarta undan því að þeir eru ekki mjög auðvelt að nota póstforrit - í raun, þeir hafa ekki fengið að jafnaði raða tíma sem gæti verið úthlutað til að athuga tölvupóstinn. Um leið og þú ferð í pósthólfið, taka þér skilaboð hyldýpi sem flýja er erfitt. Þess vegna, þú þarft að læra hvernig á að hagræða þeim tíma í vinnunni með Gmail viðskiptavini.

skilyrði

Margir nota E-póstur viðskiptavinur þeirra er ekki bara fyrir að lesa tölvupóst, þannig að þú þarft að hugsa alvarlega um hvernig á að hagræða því ferli. Hópur vinnslu og aðrar aðgerðir þurfa einnig sérstaka athygli, vegna þess að lykilatriði í því að nota Gmail viðskiptavinur - er að skapa þægilegt umhverfi þar sem þú gætir notað póstur kassi á skilvirkan hátt. Aðeins ef þú setur vinnusvæði Gmail þannig að ekkert afvegaleiða þig, og að þú hafir ekki stöðugt að hafa hvöt til að athuga póstinn aftur, þá munt þú vera fær um að ná árangri í þessa átt og að leysa öll viðeigandi verkefni eins skilvirkan hátt og mögulegt er.

Bókamerki fyrir frekari þjónustu

Það er ekkert leyndarmál að Gmail - þetta er ekki bara hreinn E-póstur viðskiptavinur. Hægt að nota til að geyma upplýsingar, til að hafa samskipti við samstarfsmenn, teikna upp dagskrá, vinna dagatöl, og svo framvegis. Hins vegar í huga að til að fá aðgang að öllum þessum þjónustum, þú þarft fyrst að skrá þig inn í pósthólfið þitt - en þegar það augun geta loða við nýju skilaboðin og annað tímabil tapast í einskis. Í samræmi við það, þú þarft að nota smá bragð - vafrinn þinn er líklegt til að búa til bókamerki fyrir þér alla nauðsynlega þjónustu sem þú notar reglulega. Svo þú getur farið til þeirra án þess að þurfa að fara pósthólfið þitt og lesa bréfaskipti geta úthluta sérstökum tíma - þetta er kallað hópur vinnslu.

Inbox hlé

Eins og áður hefur komið fram hér að framan, runuvinnsla - tilvalið fyrir að skoða pósthólfið þitt. Hápunktur þér tíma glugga í vinnudags, sem þú verður að nota til að athuga tölvupóst. Hins vegar verður þú að gera tilraun til að gefa í freistni og ekki kanna póst aftur. Frá þessu ástandi, það er líka mjög þægilegt og þægilegt leið - sérstakt flettitæki eftirnafn heitir Inbox hlé. Þessi viðbót gerir þér kleift að "frysta" póstinn til því augnabliki þegar þú ákveður að stöðva þá. Þannig allar nýjar færslur munu ekki birtast í pósthólfinu, það mun koma augnablik - til samræmis við vilja ekki vera fær til að flýja á nám þeirra. Þessi tappi-í er mælt með því að setja alla sem eiga í erfiðleikum með fasta immersion í póst.

niðurstaðan

Svona, þú þarft aðeins nokkur skref til að auka verulega skilvirkni tölvupósti. Í fyrsta lagi, þú þarft að nota runuvinnsla að athuga pósthólfið aðeins einu sinni á dag í stað tíu sinnum á hverjum tíma að eigin vali. Í öðru lagi, þú þarft að skilja gagnlegar þjónustu frá pósthólfinu þannig að þú getur notið þeirra án þess að stöðva á komandi skilaboð. Jæja og í þriðja lagi er hægt að setja upp sérstaka eftirnafn sem mun loka birtingu nýrra móttekinna skilaboða þar til það er valið til að sjá póst stund.