Skjölin um starfsfólks, tegundir þeirra. Hvað eru pantanir á starfsfólki?

Án tillits til hvers konar starfsemi, hvaða stofnun að vinna með fólki. Legal skráning starfsmanna er nauðsynleg á öllum stigum ráðningarsambandi. Uppbygging starfsfólks skjöl búin til í þessum tilvikum nær margar mismunandi tegundir verðbréfa reglugerðum og persónuleg gögn.

Atvinnurekanda er skylt ekki aðeins að rétt halda skjöl fyrir bókhald starfsfólk, heldur einnig til að skipuleggja geymslu þeirra og geymslu, og, ef nauðsyn krefur, eyðileggingu. Allar þessar aðgerðir verður að uppfylla viðmið laga.

Hvað eru innihaldsefni starfsfólki skjölum

Öll stig hreyfingu starfsmanna ætti að endurspeglast í viðkomandi verðbréf. Uppbygging skjala á starfsfólki, endurspeglar hreyfingu starfsfólks, felur í sér eftirfarandi:

• skjöl sem varða leit og ráðningar;
• Skjölin sem endurspegla núverandi starfsemi starfsmanna;
• reglugerðir um vinnumarkaðinn og mannleg samskipti;
• ýmsar pantanir á starfsfólki, sem birtar í almennum hætti, og staðlaðar;
• skjölum, þ.mt persónuupplýsingum um starfsmenn;
• Geymslu skjala á starfsfólki;
• skjöl af persónulegum bókhald og snið;
• aðrar tegundir skjala á starfsfólki.

Reglur um skráningu skjala á starfsfólki

The skrifstofufólks og ritaraþjónusta fyrirtæki þurfa að muna að hanna persónulegum gögnum í samræmi við kröfur laga. Reglurnar sem mælt í reglum fyrirtækisins, mega ekki stangast á við fyrirmæli yfirmanna.

Rétt framkvæmd af skjölum á starfsmönnum fyrirtækisins fram í viðkomandi leiðbeiningum. Í það, með dæmum og tilvísanir skulu innihalda allar blæbrigði ákveða á pappír vinna með starfsfólki. Reglugerð þessi er sett og samþykkt af stjórn stofnunarinnar og er ótímabundið.

Einstök skjöl má út bæði rafrænt og á pappír. Ef texti er skrifaður af hendi, það er nauðsynlegt að fylgjast með nákvæmni rithönd og reyna ekki að gera afmáð. Allir leiðrétt villu verður að staðfesta pechtyu skipulag og staðfest með undirskrift á höfði.

Bókhaldsgagna starfsfólk eru oft leyndarmál, vegna þess að þeir innihalda löglega verndað persónuupplýsingar. Að vinna takmarkaður fjöldi sérfræðinga leyft þeim.

Pantanir fyrir starfsfólk

Skjölin þjónusta starfslið eru tvær tegundir af skipunum:

• Fyrirtæki pantanir á helstu starfsemi, en tengist vinnu starfsmanna;
• pantanir fyrir persónulega samsetningu félagsins.

Þeir eru mismunandi í vegi skráningu, málsmeðferð samþykki, undirritun og birtingu. Að auki, með persónulega pantanir líklegri til að vinna starfsmenn starfsfólk deildarinnar. Þar sem þeir og geymt aðskilið frá öðrum gögnum. Þessar pantanir eru hluti af skjölum á starfsmönnum stofnunarinnar.

Flest af persónulegum pantanir stöðluðu formi. Notagildi slíkra eyðublöð felur einingu þeirra fyrir fyrirtækið. Hins vegar er lögbundið notkun staðlaðra form ávísað ríkisstofnunum og fjárveitinga stofnana. Fyrirtæki með hvers konar eignarhaldi geta ekki fylgja þessum reglum.

Meðal algengustu fundur persónulega pantanir sem það segir:

• pantanir á ráðningar og hleypa:
• pantanir fyrir hreyfingu og flytja;
• ferðast pantanir;
• pantanir fyrir allar tegundir af frí ;
• reglur um vottun, menntun og þjálfun, og svo framvegis. d.

Hvaða röð á starfsfólki kynntar starfsmannsins sem hún tengist. Ef af einhverjum ástæðum starfsmaður ekki undirrita skjalið, þá er samin.

Öll persónuleg pantanir verða að gangast undir skyldunámi skráningu í sérstaka skrá. Í þessu tilfelli, þeir eru tengdir við fjölda, sem sýnir að þeir setja á reikning, og er undir eftirliti framkvæmd þeirra. Afrit af röð endilega lögð á einkamál, upprunalega skjalið er geymt sérstaklega í eitt ár, þá annaðhvort send til skjalasafni eða eytt.

Fyrirtæki starfsfólk skjöl

Í hverri stofnun, eftir því formi eignarhalds og aðrar aðgerðir, verður að búa til ýmis skjöl um starfsfólks fyrirtækisins. Listinn verður að koma með leiðbeiningum HR gjöf.

Oftast er það:

• mönnun;
• listi yfir stöðu;
• vinna bækur og eyða form skrá atvinnu;
• afrit af persónulegum gögnum starfsmanna;
• skjöl af persónulegum bókhald og starfsfólks færslur;
• embættismenn og aðrir verkamenn og vinnuafl samninga;
• pantanir eða leiðbeiningar varðandi starfsmenn félagsins um að meginstarfsemi;
• skjöl á vottun framkvæmdastjórninni;
• leiðbeiningar og önnur skjöl á þjálfun og starfsþróun;
• skjöl um frí, viðskipti ferðir og flutning;
• ýmsar pantanir eða fyrirmæla starfsfólks;
• athugasemdum, yfirlýsingar og opinber minnisblöð frá starfsfólki, og svo framvegis. d.

Hvert fyrirtæki ræður sjálfstætt tilætluðum gerðir af skjölum á starfsfólki og hvernig þeir búa til og geyma.

Gerð fyrirtæki Starfsfólk

Mikilvægasta og ítarlegar upplýsingar um starfsmann inn í einkamál. Skjölin og aðgerðir kaup þeirra ákvarðast af hverri stofnun sjálfstætt og vera viss um að skrá sig í staðla skjalinu. Þú getur sauma upp hlutabréf í bæði áfram og í öfugri röð, eða til að mynda hópa.

Persónulegar skrár er hægt að fara fram bæði á meirihluta fólks í skipulagningu og eingöngu á höfuð og leiðandi sérfræðinga. Í reynd, hins vegar vilja flestir stofnanir hafa sett af gögnum og öðrum upplýsingum um hvaða starfsmann, óháð stöðu hans og stöðu.

Flokkar skjöl og afrit skal geymt í persónulegum skrá starfsmanns:

• uppsetningu eða persónuleg listi þjóna þeim tilgangi að styrkja grunn æviágrip;
• afrit af skjölum sjálfsmynd og styðja menntun og hæfi, - vegabréf, prófskírteini, vottorð og leyfi;
• afrit af skrá atvinnu;
• Umsókn um inngöngu, flytja, og aðrir;
• afrit af öllum pöntunum til starfsmanns;
• afrit af ráðningarsamningi;
• önnur persónuleg skjöl.

Fyrir hvern starfsmann ræst upp annað möppu sem lögð ofangreindum skjölum og afrit þeirra. Geymt persónulegar skrár aðskildum frá öðrum starfsmannamálum skjölum. Þau innihalda persónuupplýsingar, og því ætti ekki að vera aðgengilegar óviðkomandi.

Persónulega kort: hvernig á að sækja um?

Sameinað starfsmaður persónulega kort er nauðsynlegur fyrir öll fyrirtæki, óháð eignarhaldi. Það er undirstöðu skjal ætlað að gera grein fyrir starfsmenn stofnunarinnar.

Personal kortið inniheldur allar helstu upplýsingar um starfsmann. Fylla það yfirleitt af hendi, en það er leyfilegt að gera aðal upplýsingar með hjálp tækni. Gerðar Kortaupplýsingar allan tímann starfsmanns í fyrirtækinu. Þegar fylla þetta lið er heimilt að prenta og líma innskot.

Þegar fylla út persónulegar kortið athugið tilvísun kóða. Þeir eru skráð til hægri í töflunni eru upplýsingar sem sameinað. Upplýsingarnar í þessum kafla skulu vera í samræmi við classifiers og önnur staðla skjöl.

Starfsfólk spil verður að vera rétt geymd sérstaklega frá öðrum persónulegum gögnum í öruggt eða málm skáp með læsingu. Þetta skjal inniheldur persónuupplýsingar og háð ströngu bókhaldi. Þegar segja starfsmanni viðeigandi færslu og persónulega kort gefið út á geymslu geymslu.

Work-bók: vinnsla og geymsla

Work-bók - skjal til staðfestingar á starfsreynslu, lengd þjónustu og stöðu starfsmannsins. viðhald þess er a verða fyrir alla. Það er sett í upphafi verksins og síðar fylgir viðkomandi til starfsloka.

Skyldan til að kaupa autt form og sett vinna bækur liggja á reikningum stofnunarinnar. Starfsfólk hennar að halda þeim heima í öruggum og framúrskarandi starfsmenn starfsfólk deildarinnar á beiðni. Þessi færsla er í viðkomandi höfuðbók. Ekki er mælt með gjöf fyrir starfsmenn form og hreint eyra vinnuafl bókum af óþekktum uppruna.

Gefið út atvinnu sögu alltaf aðeins af hendi. Upptökur, sem gerðar með kúlupenna með bláu bleki. Ef villa kemur, það er nauðsynlegt að leiðrétta og staðfesta að undirskrift stjórnsýslu og innsigli stofnunarinnar. Allar upplýsingar verða að vera í samræmi við lög og reglugerðir.

Atvinna færslur eru geymd aðskildum frá öðrum gögnum í a öruggur. Það er bannað að gefa starfsmönnum sínum og á fleiri þriðju aðila. Ef fólk í fyrirtæki þínu til að fá upplýsingar um færslur í þessu skjali, sem gerir það afrit af öllum síðum, þá eru þeir saumaður, og hver síða er stimplað. Þegar segja að starfsmaður starfi met kortið veitt á sama degi.

Rekstrar geymslu persónulegum gögnum

Rétt geymslu gagna starfsfólki - ein af helstu skyldum mannauði yfirmenn. Upplýsingarnar í þeim tilheyrir flokki persónulega og skal þá gæta leyndar. Að auki skulu geymdar og unnar slík skjöl eiga sér stað við sérstakar aðstæður.

Áður að undirrita ráðningarsamning við tilvonandi starfsmaður skylt tekið skriflega heimild til að vinna persónuupplýsingar. Afrit af skjalinu er lögð í lokuðu fyrirtæki eða í sérstakri möppu.

Öll skjöl sem varða persónuupplýsingar skal geyma aðskilið frá sameiginlegum hlutum. Aðgangur að þeim er einungis leyft hæft starfsfólk deild og fyrsta höfuð stofnunarinnar. Þriðja aðila og stofnanir til að birta persónuupplýsingar um starfsmenn er stranglega bönnuð. Undantekningin er dómsmálayfirvöld og ákæruvalds, að gera formlega beiðni skjalfest.

Til að geyma persónuleg skjöl eru aðskilin svið af málefni. Möppur og kassa af skjölum í læstum skáp. Það er ráðlegt að einangra þá frá beinu sólarljósi og miklum hita. Fyrir fjölda skjala er ráðlegt að úthluta sérstöku herbergi.

Persónulegar skrár, stillingar og persónuleg kort eru geymd við rekstrarlega svo lengi sem stofnunin er að vinna með ákveðna starfsmann. Eftir brennslu, eru þeir sendir til geymslu geymslu.

starfsfólk pantanir eru geymdar innan árs eftir birtingu þeirra. Embættismenn og önnur fyrirmæli termless til afnám þeirra. Mönnun, sem og áætlun um frí eru birtar árlega og eru geymd í starfsfólk deildarinnar eða bókhald fyrir árið lokinni aðgerð.

Geymslu á starfsfólki skjölum

Eftir lok rekstrar gagna verslun starfsmenn eru sendir til geymslu skjala á starfsfólki. Þetta gæti verið deild stofnunarinnar eða þriðja aðila, oftast ríkið, skipulag.

Listi yfir skjöl til að vera langtíma geymslu, eftirfarandi:

• persónulegar skrár, stillingar og persónuleg kort brottfall starfsmanna;
• Óinnheimtar vinnu bækur og sett;
• pantanir og leiðbeiningar um starfsfólk með útrunnið geymsluþol;
• tímarit á reikninginn hreyfingu starfsfólks skjölum;
• mönnun;
• frí báta;
• önnur skjöl sem þarf geymslu krafist er samkvæmt lögum eða framkvæmdastjórnarinnar.

Skjöl í skjalasafni Department starfsfólk undirbýr ritara. Langtíma geymslu málsins og annarra pappíra og mögulegt er í skipulagi, og samning sérhæfðu stofnun.

Skjöl til langtíma geymslu möppu eftir dagsetningu formi, frá fyrsta lagi. Það er nauðsynlegt að fylgjast vel með líkamlega öryggi pappír og, ef nauðsyn krefur, til að gera og votta afrit. Öll mál eru númeruð og saumað blöð, eftir sem úttekt er gerð.

Möppur með skjölum ætti að vera sett með skipulögðum hætti. Í herbergi það er nauðsynlegt til að viðhalda besta hitastig og lágt rakastig, og forðast að verða fyrir beinu sólarljósi. Rekki verður reglulega hreinsað úr ryki og skjöl vinnslu herbergi frá nagdýrum og öðrum meindýrum.

Eyðilegging persónulegum skjölum

Þrátt fyrir langtíma geymslu, starfsfólk skjöl geta eytt. Áður en þetta ferli er haldið fund sérstaka þóknun, sem sameiginlega taka ákvörðun um framtíð persónulegum skjölum.

Eyðing er alltaf að fara stranglega í samræmi við listann, í viðurvist allra nefndarmanna. Þetta má brenna, eyðileggingu með því að mala, pressa og aðrar aðferðir.

Samsetning persónulegum gögnum er margþætt og fjölbreytt. Starfsmenn HR þjónustu og stjórnun fyrirtækja ættu að vita hvernig til almennilega framkvæma, geyma og eyðileggja.