Gmail-bragðarefur til að vera meðvitaðir um í þeim tilgangi að auka framleiðni

E-mail í mann missa smám vinsældir, giving vegur til félagslegur net og önnur forrit fyrir spjall. Hins vegar, í rekstrarumhverfi, það er mjög gagnlegt og viðeigandi tól. Sérstaklega ef við erum að tala um póstur viðskiptavinur Gmail, sem er fínt og hagnýtur sjálft. En það er samt a breiður fjölbreytni af gagnlegur flögum sem getur verið gagnlegt fyrir þig.

Hætta að senda skilaboðin

Reglulega, hver einstaklingur gerist óþægilegt ástand, þegar bréf þegar sent - og þú munt strax grein fyrir því að hann hefði gert eitthvað rangt. En skilaboðin hafði þegar farnir, og viðtakandinn les er ekki alveg það sem þú vildir að senda hann. En ekki hafa áhyggjur - það er leið sem gerir þér kleift að hætta að senda skilaboð, ef það hefur verið of lengi. Einfaldlega bæta Afturkalla aðgerð - þá munt þú hafa a viðeigandi hnapp sem gerir þér kleift að hætta að senda skilaboð, þannig útrýming möguleika að röng skilaboð fær að röngum viðtakenda.

boomerang

Það er einn mjög gagnlegur umsókn fyrir póstþjónustu, sem mun leysa mjög mikilvægt vandamál sem á sér stað í nánast öllum. Því miður, þá er einfaldasta útgáfa af Gmail þjónustunni er ekki hægt að búa til frestaða skrifa, það er, þeir sem þurfa að senda eftir ákveðinn tíma. Þetta er brýn vandamál fyrir fyrirtæki sem langar til að sinna skipulögð póstlistann til samstarfsaðila og viðskiptavini. Með Boomerang forriti sem þú færð nýja hnappinn sem mun bjóða þér upp á breitt val af því að senda getu - klukkutíma, á dag, viku, og svo framvegis. Ef þessi valkostur ekki henta þér ekki, þú getur valið að senda á nákvæmlega tiltekinn tíma.

Hreinsun á komandi skilaboð

Á þessum tímapunkti sem við erum ekki að tala um þjónustuna og um beitingu - hér þú þarft að læra einn mjög gagnlegt aðgerð sem leyfir þér að alltaf að halda reglu á póstinum. Svo margir fólk fjölmennur pósthólfið - það getur, það eru nokkur þúsund skilaboð. En það er í raun þau skilaboð sem þú þarf í raun? Verður þú lesið þær aftur? Besta leiðin til að skipuleggja pósthólfið þitt - það er að halda því tóm - vegna þess að í raunveruleikanum þú ekki skilja bréf eftir að hafa lesið inni. Eyða skilaboðum sem þú hefur nú þegar tryggt þarf ekki, og þeir sem í framtíðinni þú getur enn sótt, leggja til geymslu. Það er það - nú póstur kassi mun líta hreint og snyrtilegt, getur þú miklu meira fljótt sigla henni, og þú munt aldrei þurfa að grafa í hundruð eða þúsundir komandi skilaboð.

safnað svör

Í ljósi þess að þú ert líklegri til að nota tölvupóst fyrir allar tegundir af málum sem tengjast viðskiptum, þú ert ólíklegt að oft skrifa einstaka innlegg. Þú ert alltaf sama svarið við sérstakar aðstæður - þegar þú þarft að segja um félagslega net, segja um þá þjónustu, til að muna dagsetningar og svo framvegis. Í samræmi við það, er hægt að undirbúa hvaða fjölda sniðmát - Gmail gerir þér kleift að gera þetta og gefur þér skjótan og þægilegan aðgang að öllum sniðmát sem þú hefur undirbúið. Svo þú verður að vera fær um að draga verulega úr þeim tíma af e-póstur - þú munt aldrei þurfa að skrifa það sama tíu sinnum fyrir mismunandi viðskiptavini, geta einfaldlega komið í stað viðeigandi nafn.

Features heimilisföng

Ekki allir Gmail notendur vita eitt mjög áhugavert eiginleiki tengist með tvo stafi - "+" og þú getur ekki notað þegar búa pósthólfið þitt ".". En þú getur notað þá seinna, miðað við þá staðreynd að þú kemur að kassanum alla tölvupósta send á netfangið þitt, texta sem þessir stafir hafa verið sett. Af sjálfu sér, þessi eiginleiki er ekkert gagnlegt að gefa ekki, en þú getur notað það til að sía áskriftirnar þínar. Ef þú ert einhvers staðar skilið netfangið þitt, bæta við það stafina með smá lýsingu og síðan að búa til viðeigandi möppu í þinn viðskiptavinur. Og nú allir stafir sem verður send á breyttum heimilisfang sem þú munt fá í sérstakri möppu.

stundaskrá

Þú getur ekki taka það, en til að athuga tölvupóstinn sem þú eyðir miklu meiri tíma en við viljum. Til að forðast þetta, þú þarft að stilla þjónustu takmörk eftirlit, það er, þú þarft að spyrja nokkrar sérstakar tími rifa, sem á vinnudegi verður varið eingöngu til lestur bréfa og svör við þeim.

áskrift

Það er ekkert leyndarmál að e-póstur reikningur - frábær aðstaða fyrir ruslpóst. Því hver einstaklingur hefði langað fulla stjórn á áskriftum þeirra, en það virðist sem þeir koma út úr hvergi. Í samræmi við það, getur þú þarft mjög góða þjónustu Unroll.me, sem eins og venjulega bréf gefur þér upplýsingar um alla núverandi áskrift þína - og gerir þér kleift að þegar í stað afskrá sig af þeim sem þú ert ekki áhuga.

KeyRocket

Annar mjög gagnlegt forrit sem er fær um að blása nýju lífi í hotkey sem fáir nota. Ef þú setur þetta forrit, í hvert skipti þegar þú ert að fara að gera eitthvað, td að fara í fyrri flipa með því að nota músina, verður þú að hoppa út um gluggann, sem mun minna þig um möguleika á að nota heitum lyklana.

sértækni

Aftur, ekki allir ábendingar um hvaða forrit eða þjónustu. Til dæmis, þá ættir þú að þróa sértækur þegar að takast á við tölvupósti. Þú verður að koma á hverjum degi heilmikið af bréfum, og ef þú reynir að svara algerlega allt sem þú eyðir of miklum tíma. Reyndu að velja aðeins það sem þú gerir mikilvægasta og áhugavert, jafnvel ef þú ert að gefa svör við persónulegum bréfum sem ekki fylgir hugsanlegan ávinning.

reiknirit

Einnig ættir þú að hugsa um gagnlegur reiknirit sem þú getur notað í starfi sínu. Einfaldasta dæmið - ef þú opnar tölvupóst með mynd, það er vistað í Dropbox. Þetta er ekki takmörkuð við möguleika.